在wps中用灵犀ai可实时跟踪任务状态、自动汇总延期风险并生成带责任人和时间节点的进度简报：需确保项目表含六列中文标题，上传后输入指令一键生成健康度报告，支持定时预警与手动公式检查，最后导出蓝白商务风ppt简报。
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你需要在WPS里实时跟踪多个任务的完成状态、自动汇总延期风险、生成带责任人和时间节点的进度简报，而不是靠人工翻表格、拼截图、临时写汇报。
把项目计划表接入灵犀AI
打开WPS表格，确保你的项目计划表包含「任务名称」「负责人」「开始日期」「截止日期」「当前进度（%）」「状态（未开始/进行中/已完成/已延期）」至少六列。列名必须是中文且无空格，比如不能写成“截止日期 ”或“当前进度(%)”。
点击左侧WPS灵犀侧边栏→顶部切换到「专家模式」→点击「上传文件」按钮，选择你正在编辑的Excel文件。上传后系统会自动识别为结构化数据源，无需手动标注字段类型。
【注意：如果表格第一行不是标题行，或者存在合并单元格，灵犀将无法正确解析任务关系，后续所有分析都会错乱】
一键生成进度健康度报告
在灵犀对话框输入：“基于当前项目计划表，生成一份进度健康度报告，包含：①整体完成率；②延期任务清单（含负责人、超期天数）；③本周即将到期任务（3天内）；④各负责人任务负载对比。”
等待约8秒，灵犀会返回结构化文本报告，并在下方提供「插入到当前文档」按钮。点击后，报告将以标准标题+表格+加粗关键数据的形式，直接插入到Excel最右侧新建的工作表中，不覆盖原始数据。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。但如果你用的是旧版WPS（2025.12之前），侧边栏可能没有「专家模式」入口，需要先升级客户端至v13.6.0.12891及以上版本。
自动推送风险预警
方法一：定时扫描触发
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
在灵犀侧边栏→右上角「⚙️设置」→「定时任务」→点击「新增」→任务名称填“每日进度预警”→执行时间设为每天上午9:00→触发条件选“当‘状态’列中出现‘已延期’时”→动作选“发送微信通知（需绑定WPS账号微信）”→保存。
方法二：手动触发检查
在任意工作表空白单元格输入公式：=灵犀.检查延期("A2:F100")，其中A2:F100是你项目表的数据区域。回车后，该单元格将显示“发现3项已延期任务”，并自动高亮对应行背景色为浅红色。
【公式中的区域必须精确匹配实际数据范围，多选一行会导致结果为空】
导出可汇报的进度简报PPT
第一步：回到灵犀对话框，输入：“将刚才生成的进度健康度报告，转换为一页式管理汇报PPT，风格为蓝白商务风，标题用‘XX项目周进度简报（2026.7.10–2026.7.16）’，图表仅保留‘各负责人任务负载对比’柱状图和‘延期任务TOP3’表格。”
第二步：灵犀生成预览页后，点击右下角「下载PPTX」→文件默认保存至「我的文档/WPS灵犀输出」文件夹。
第三步：双击打开该PPT，检查是否自动应用了WPS内置的「政务蓝」主题模板——若未生效，说明本地未启用WPS云模板同步，需进入「文件→账户→同步设置」开启「模板与样式同步」。
