wps灵犀ai可整合碎片信息生成正式企业文化手册:需通过灵犀入口启动,选择模板后上传文件或输入指令,ai自动提取使命、价值观等6大模块并图文排版,支持风格定制、插图标注与二维码嵌入。
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你需要在三天内向新员工发放一份体现公司价值观、行为准则与文化仪式的企业文化手册,但现有内容散落在老板讲话稿、HR制度文档和团建照片里——WPS灵犀AI能直接提取这些碎片信息,生成带章节结构、图文混排、可直接打印的正式手册。
从零启动:必须用灵犀入口而非通用AI
打开WPS文字→点击左侧边栏【灵犀】图标(不是顶部“WPS AI”按钮)→若未显示该图标,请先卸载旧版,前往wps.cn下载安装2026年7月最新客户端。这一步跳过会导致AI无法调用企业文化专用字段识别模型,生成内容将缺失“使命陈述”“文化践行案例”等关键模块。
点击灵犀主界面右上角「更多」→选择「企业文化手册」模板→系统自动加载6个结构化字段:公司使命、核心价值观、行为准则、典型文化故事、仪式与活动、文化践行自查表。
填充内容:两种方式任选其一
方法一:上传多份原始材料合并解析
在模板右侧输入框点击「上传文件」→一次性拖入3类文件:①老板在周年庆上的讲话录音转文字稿(.txt/.docx)、②HR整理的《新员工行为规范V2.1》PDF、③行政部提供的团建活动照片文件夹(含图注说明)。【必须确保照片文件夹内每张图都有对应命名或图注,如“2025Q3徒步-全员协作”】,否则AI会把图片识别为装饰元素而忽略其承载的文化叙事价值。
上传完成后,AI自动提取讲话中的使命关键词、PDF里的行为条款、照片中的仪式场景,并交叉比对生成逻辑闭环——例如将“徒步活动照片”与“协作价值观”自动绑定,生成“文化践行案例”章节。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二:用一句话指令驱动结构化生成
不上传文件,直接在提示框输入:“我们是一家专注教育科技的公司,使命是‘让每个孩子被看见’,价值观为‘真实、生长、共生’,每月有‘教学复盘茶话会’,年度举办‘星光教师颁奖’,新员工入职需签署《文化承诺书》。”→点击「生成大纲」。
AI将这句话拆解为6个标准章节,其中“共生”价值观会自动关联“茶话会”和“颁奖”,并生成“文化践行自查表”的5项打分条目(如“是否主动分享课堂失败案例?”),避免空泛罗列。
生成与定制:三步完成交付级手册
第一步:确认大纲后,点击「挑选模板」→在「文化类」分类下选择「人文质感」风格(非商务蓝灰风),该风格自动启用手写字体标题、留白式图文布局、暖色系配色,更契合文化手册调性。
第二步:生成完毕后,光标定位到「典型文化故事」章节→选中整段→点击右键→选择「灵犀设计」→AI自动为每则故事插入对应实景照片占位符,并添加图注框(如“图:2025年茶话会现场,教师自发记录他人闪光点”)。
第三步:将光标移至文档末尾→输入指令:“在最后一页插入二维码,链接至公司文化宣导视频(https://xxx.wps.cn/culture2026)”→按回车,AI即时生成可扫码跳转的动态二维码。










