应使用wps官方认证的【标准红头模板】，确认右上角有“wps官方认证｜gb/t 9704—2012”标识；正文须用仿宋_gb2312三号字、首行缩进2字符、行距28磅；发文字号用全角六角括号〔〕，标题用小标宋体二号居中，成文日期用阿拉伯数字，页码为四号宋体、距下边缘7mm、左右空一字。
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你需要在30分钟内完成一份格式规范、要素齐全、符合《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012标准的正式通知，但手动调整标题字体、段落缩进、页码位置、红头样式反复出错，光对齐左右页边距就试了七次。
准备合规公文模板
打开WPS文字→新建→搜索栏输入“党政机关公文”→点击官方提供的【标准红头模板】（不是第三方上传的“仿红头”或“简约版”）。
首次使用前必须确认模板右上角显示“WPS官方认证｜GB/T 9704—2012”，【未带此标识的模板无法触发AI公文生成功能】。
双击进入文档后，不要删除页眉中的“××××××文件”字样——这是AI识别公文类型的锚点，删掉会导致后续生成内容缺失发文字号区。
用AI生成正文内容
方法一：直接输入指令
把光标定位在“正文”占位符处→输入“拟写一份关于开展2024年度网络安全自查工作的通知，要求明确检查范围、时间节点和材料报送方式”→按Ctrl+Enter。
方法二：上传依据材料
点击顶部菜单栏「AI写作」→「根据材料生成」→将已有的会议纪要PDF拖入弹窗→勾选“自动提取关键要素”→点击生成。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
生成结果默认采用仿宋_GB2312三号字，首行缩进2字符，行距固定值28磅——这三项是国标硬性要求，【AI不会主动修改，也不允许用户手动调小行距】。
校验与修正关键字段
第一步：核对发文字号
选中页眉区域→查看“××〔2024〕×号”格式是否完整，年份必须用全角六角括号〔〕，不能用英文括号()或中文方括号[]。
第二步：检查标题居中
全文标题应为小标宋体二号字，居中排列且不加粗。若AI生成后标题靠左，不要用空格或Tab键调整——选中标题→点击「开始」选项卡→「居中」按钮即可。
第三步：确认成文日期
文末落款日期必须为阿拉伯数字，如“2024年6月15日”，不能写“二〇二四年六月十五日”。AI默认输出后者，需手动替换。
第四步：验证页码格式
双击页脚→确认页码为四号宋体，位于版心下边缘之上7mm处，左右各空一字距离。若页码显示为“-1-”或“第1页”，说明未启用“奇偶页不同”设置，需在「插入→页码→设置页码格式」中勾选对应选项。
