WPS灵犀:定义下一代表格办公方式

夏杰君_1846

夏杰君_1846

2026-07-17

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原创

wps灵犀支持本地闭环处理excel杂乱数据,需开启deepseek-r1模型;可自然语言生成函数、一键分析生成图表结论,并支持上传文件深度解读。

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wps灵犀:定义下一代表格办公方式

你想用AI直接处理Excel里的杂乱数据、自动写函数、生成可视化图表,而不是手动筛选、查错、反复调试公式——WPS灵犀现在就能做到,而且不依赖网络搜索或第三方插件,所有操作都在本地文档内闭环完成。

启动WPS灵犀并开启DeepSeek-R1

打开最新版WPS Office教育版(非教育版需升级至v12.1.0.15800及以上),登录你的WPS账号;左侧工具栏出现“灵犀”图标后点击进入,页面右下角找到「DeepSeek-R1」开关并打开。

这一步必须做,【未开启DeepSeek-R1时,表格函数识别、公式生成、数据洞察等功能将不可用】。旧版本客户端即使显示灵犀入口,也无法调用R1模型能力。

若未看到入口,重启WPS或访问 https://lingxi.wps.cn 用网页版临时替代。

让灵犀自动写出正确Excel函数

方法一:在单元格中直接输入 =WPS AI() → 按回车 → 在弹出的对话框里描述需求,例如:“把B列所有含‘退货’的行,对应C列数值加总”。

方法二:选中目标数据区域(如A1:C100)→ 点击顶部菜单「灵犀」→「智能函数」→ 输入自然语言指令,比如:“提取D列手机号中的前三位运营商代码,并归类为移动/联通/电信”。

注意:指令中不要写“=SUMIF”这类公式名,灵犀会自动判断并返回完整可执行公式;若你写了,它反而可能套用错误语法。

一键分析表格并生成图表结论

第一步:确保表格有明确标题行,且数据连续无空行空列;

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统一LLM网关 - 一个API对接70+AI模型,使用单一API密钥即可调用GPT、Claude、Gemini、Qwen、Deepseek、Grok等主流模型。

下载

第二步:全选数据区域(Ctrl+A 或鼠标拖选)→ 右键 → 选择「灵犀分析」;

第三步:在弹窗中勾选「自动识别关键指标」「生成趋势图」「标注异常值」→ 点击「开始分析」;

第四步:等待3~8秒,灵犀会在新工作表插入带标题、图例、文字解读的组合图表,并附上“核心发现”摘要框。

如果数据含合并单元格或样式的复杂表头,分析会失败并提示“结构不规范”,此时需先取消合并、补全标题再重试。

上传已有Excel文件让灵犀深度解读

打开WPS灵犀网页版或客户端 → 点击对话框旁的「?上传文件」→ 选择本地Excel(.xlsx/.xls)→ 等待解析完成(通常

上传后直接输入:“这份销售报表里,哪三个产品线Q2环比下滑最严重?请列出具体数值和原因推测”;

灵犀会逐页扫描工作表,定位数值变化、比对时间维度、结合常见业务逻辑给出归因——不是简单求差,而是模拟真实运营分析员的推理路径。

【上传后首次提问前,务必确认右上角显示“已读取X张工作表”】,否则后续提问将仅基于当前激活工作表,遗漏其他Sheet数据。

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