要让notebooklm高效管理项目，必须创建结构清晰、用途明确的专属笔记本：命名需含版本号与截止节点，用途选“项目管理”，上传prd、会议录音等关键信源并确保ocr校对，再通过/summary、阻塞项查询和timeline功能激活进度感知。
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要让NotebookLM真正帮你盯住项目进度、自动串联会议纪要、PRD和测试用例，必须先创建一个结构清晰、用途明确的专属笔记本——它不是普通文件夹，而是AI只认这个圈里资料的“决策边界”。
命名与分类：给项目划出不可越界的思考范围
访问 notebooklm.google.com，用你的 Google 账号登录（【需确保网络可直连，否则上传后状态图标不刷新】）。
点击首页左上角「+ New Notebook」按钮。
输入名称时，别写“我的项目”，要写“用户导出功能（v2.3上线前）”，把版本号和截止节点嵌进去——这样后续翻找时一眼锁定时效性。
在“用途”下拉菜单中选“项目管理”，系统会自动启用更适合任务拆解的提示模板；若选“学习”或留空，AI生成的进度条、风险点列表会明显变弱。
添加信源：只塞进真正驱动进度的关键材料
进入新建的笔记本，点击左侧「Add source」→「Upload sources」。
方法一：拖拽式批量上传
把 PRD 文档、Sprint 评审会议录音 MP3、Jira 导出的 CSV 风险清单，一次性拖进上传区（【单次最多 50 个文件，但总大小不能超 200 MB】）。
方法二：精准注入网页与文本
点击「Add source」→「Link」，粘贴 Confluence 上最新版接口文档 URL；再点一次「Add source」→「Text」，手动录入当前阻塞问题：“iOS 端 CSV 脱敏规则未同步至导出服务，预计延迟 1 天”。这种零散但高时效的文本，AI 会在后续问答中优先响应。
注意：扫描版 PDF 必须先 OCR 校对再上传，否则 AI 会把“脱敏”识别成“脱敏”，导致进度推演完全跑偏。
激活进度感知：让AI自动识别阶段、依赖与卡点
等待所有资料右侧行显示绿色对勾（通常 15–40 秒），说明已完成语义分块与锚点绑定。
第一步：在聊天框输入 /summary → 回车，AI 会生成带时间节点的简报，自动标出“需求确认（6月28日）→ 开发中（7月5日启动）→ UAT 待排期（7月22日）”。
第二步：输入“列出所有未解决的阻塞项，并标注来源页码或时间戳”，AI 将从会议录音文字稿第 12 分 3 秒、PRD 第 4.2 节、Jira CSV 第 7 行分别提取内容并并列呈现。
第三步：点击右侧 Studio 区域的「Timeline」按钮，AI 会基于所有信源中的日期、版本号、状态词（如“已合入”“待评审”“回滚中”）自动生成可视化时间轴——这个功能不会出现在未选“项目管理”用途的笔记本里。
