飞书多维表格怎样向智能助手提问获取分析建议

星夢妙者

星夢妙者

2026-07-16

970人浏览

原创

飞书多维表格ai支持自然语言提问实现数据查询、计算与报告生成,需在桌面端/网页版操作,通过侧边栏输入中文指令、@引用对象、选择分析模式,结果以文本+表格呈现并支持跳转原数据。

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飞书多维表格怎样向智能助手提问获取分析建议

你想在飞书多维表格里直接输入一句话,就让AI帮你查数据、算达成率、找异常原因或生成销售周报,而不是手动筛选、写公式、导出再分析。

打开多维表格 AI 侧边栏

进入你有查看权限的多维表格 → 点击右上角 【多维表格 AI 图标】 → 侧边栏自动展开。这一步必须在桌面端或网页版操作,移动端不支持该功能。

如果图标灰显,说明当前表格未开启 AI 权限,或你无查看权限——AI 只能处理你有权访问的数据。

输入自然语言提问

在侧边栏底部输入框中,直接用中文描述你的需求,例如:

“找出本月销售额下降超过15%的销售员,并列出他们负责的客户数、成单数、平均客单价”

“计算各区域2025年Q3回款达成率,按从高到低排序”

“生成一份包含本周新增线索数、转化率、TOP3跟进人及待办事项的销售简报”

你可以 @ 引用具体数据表(如 @客户线索表)、字段(如 @签约金额)、成员(如 @张三)或群组,AI 会据此精准定位范围。不加限定时,AI 默认使用当前打开的表格全部数据。

飞书(Windows)
飞书(Windows)

飞书最新版全局新增 HTML 文件预览,云盘 / 会话 / 文档内上传的.html 文件可切换**预览视图 / 代码视图**,无需下载即可查看页面渲染效果;多维表格配套优化 AI 交互响应速度,仪表盘图表加载、批量数据运算性能大幅提升;全端消息、文档、多维表格滚动卡顿修复,大数据表千行数据筛选不卡顿;会议、审批、知识库同步小幅体验优化,AI 助手问答准确率提升。

下载

选择并确认分析模式

第一步:输入问题后,AI 自动识别意图并推荐模式,如「数据分析」「仪表盘搭建」「教程问答」等;

第二步:若推荐模式与你预期不符,点击模式右侧下拉箭头 → 手动切换至「数据分析」模式;

第三步:确认模式后,AI 开始执行检索与计算,侧边栏实时显示步骤进度(如“正在匹配字段”“已筛选出87条记录”);

第四步:结果以文本+表格形式呈现,关键指标带数值,归因分析含逻辑链,预测类结果附支撑依据。点击表格中的任意记录,可跳转至原数据行。

若需固定格式输出(如必须含“缺口分析+行动建议”),请在提问末尾明确说明,例如:“按‘核心指标→波动归因→下周动作’三段式输出”。

获取智能建议的三种触发方式

方法一:在多维表格内设置智能字段 → 编辑列时输入提示词(如“根据{行业}和{阶段}生成微信话术”)→ 【必须手动开启智能字段开关】,否则不运行;

方法二:在群聊中发送无标点关键词(如“怎么写周报”)→ 智能伙伴自动响应结构化模板;

方法三:在审批单中插入「智能优化建议」富文本字段 → 填完数据后,点击字段旁的「获取建议」按钮触发,【该按钮必须手动点击,不会自动弹出】

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