必须用人员字段绑定责任人、附件字段承载原始凭证，二者配合才能实现可追溯、可通知、可验证的闭环。人员字段需开启多选与信息扩展以导出组织架构；附件字段可设为移动端强制拍摄，并支持画册封面展示与批量下载。
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要在飞书多维表格中高效管理责任人和原始凭证材料，必须正确使用人员字段绑定协作成员、附件字段承载图片/视频/文档等一手资料，二者配合才能形成可追溯、可通知、可验证的业务闭环。
创建并配置人员字段
方法一：在表格视图底部点击字段右侧的 【+】 → 选择“人员”类型 → 点击“确定”。这一步会立即生成一个空白人员字段，但默认只允许单人填写。
方法二：右键任意已有字段 → 选择“向右插入字段/列” → 新建字段自动为文本类型 → 双击字段名 → 在弹出面板中将类型改为“人员”。注意：此时字段仍为空，尚未启用多选或信息扩展功能。
双击该人员字段名称 → 开启“允许添加多个成员” → 同时勾选“获取更多信息” → 保存后，单元格内不仅能填多人，还能自动带出所选成员的部门、邮箱、工号等字段。这一步不做，后续就无法批量导出责任人所属组织架构。
往人员字段里加人
直接双击单元格 → 输入姓名或手机号（仅支持 +86 区号）→ 从下拉列表中点选匹配的企业内成员或已添加的外部联系人 → 点击确认。不支持输入未添加为联系人的陌生手机号或邮箱。
若需批量填充同一负责人：先在一个单元格中填好该人员 → 将鼠标悬停在该单元格右下角 → 出现 【+】 光标后按住左键向下或向右拖拽 → 松开即完成整列/整行复制。此操作不会触发通知，适合初始化阶段快速铺底。
飞书多维表格周报权限检查与合并工具。输入多维表格 URL，自动提取链接列，批量检查阅读权限，合并有权限文档为新文档。输出有权限、无权限列表及新文档链接。触发词：多维表格周报合并、批量合并周报、多维表格文档合并。
删除某位成员：点击单元格 → 找到对应姓名右侧的 × 图标 → 单击即可移除。误删后无法撤回，需重新输入。
创建并上传附件
在表格视图中点击字段最右侧的 【+】 → 选择“附件”类型 → 点击“确定”。附件字段创建后，默认支持所有常见格式：jpg/png/pdf/mp4/docx 等。
双击附件字段的名称 → 在配置面板中勾选“仅可通过移动端拍摄上传” → 保存。此项开启后，桌面端将无法上传文件，强制现场拍照/录像，适用于巡检、验收、打卡等强时效性场景。注意：【iOS V5.5 及以上、安卓 V5.2 及以上版本才生效】，旧版客户端仍可绕过限制。
在画册/看板视图中设附件为封面
第一步：切换至画册视图或看板视图；
第二步：点击顶部导航栏的“卡片配置” → “封面内容”；
第三步：在下拉菜单中选择你刚创建的附件字段；
第四步：保存后，每张卡片将自动以该字段中第一个图片或视频作为主视觉封面。
点击预览图下方的小圆点，可轮播查看同一单元格内的多个附件。如果附件顺序混乱，会影响封面选取——封面永远取第一个附件，不可手动指定序号。
批量下载附件
在表格视图中右键点击附件字段列标题 → 选择“批量下载附件” → 弹窗中勾选“当前视图”或“数据表全部” → 设置命名方式（推荐选“索引列”，便于与记录一一对应）→ 点击“下载”。下载包为 zip 格式，解压后文件按序号排列，无原始文件名。
