智能文件夹可实时动态归集符合条件的文件。在访达中新建时需通过操作菜单设置“名称包含”和“类型是pdf”等多条件，保存时命名须避开禁用字符；编辑时通过齿轮图标调整字段、运算符或值，删除规则悬停减号即可；其自动更新默认开启，仅显示原文件实时链接，不存储副本。
你需要在Mac上自动归集符合特定条件的文件，比如所有含“合同”字样的PDF、过去30天修改过的Excel表格，或标记为“待审核”的图片——智能文件夹能实时匹配并动态更新结果，无需手动整理。
新建智能文件夹
在访达中，选取“文件”→“新建智能文件夹”。
搜索栏自动激活，光标定位其中；此时不要直接输入文字，先点按搜索栏右侧的操作弹出式菜单（向下小箭头图标），选择“名称”→“包含”，再输入关键词，如“合同”。
添加第二条规则：点按搜索栏下方的【+】按钮→从第一个弹出菜单选“类型”→第二个菜单选“是”→第三个菜单选“PDF”。这一步必须分三步选完，若跳过中间选项直接点“PDF”，条件会失效。
点按“保存”，输入文件夹名称（不能含冒号、斜杠、问号等字符），建议存放在“文稿”或“iCloud云盘”下；勾选“添加到边栏”可一键访问。
编辑已有智能文件夹
在访达中双击打开该智能文件夹 → 点按窗口右上角的【显示搜索条件】按钮（放大镜图标旁的齿轮）。
修改任意一行条件：点击属性名（如“名称”）可更换搜索字段；点击运算符（如“包含”）可改为“不包含”“以…开头”等；点击值（如“合同”）可重写关键词。
删除某条规则：将鼠标悬停在该行左侧，出现减号图标后点击即可移除；添加新规则仍用下方【+】按钮。
改完后直接关闭窗口，更改即时生效，无需手动保存。
让智能文件夹自动更新
系统默认开启实时更新，只要文件属性（如修改日期、标签、内容）发生变化，匹配结果立刻刷新。
若发现列表未更新，检查是否误关了自动更新：打开智能文件夹 → 选取“文件”→“显示搜索条件”→确认窗口顶部未显示“已暂停更新”字样；若显示，点按右侧“恢复更新”按钮。
注意：【智能文件夹本身不存储文件，只显示指向原位置的实时链接】，移动或删除原文件后，该文件会自动从智能文件夹中消失。
