飞书多维表格自动化可实现生日祝福、项目提醒、订单建日程等场景；通过触发条件（添加/修改记录、定时、时间点）、执行操作（发消息、查记录、改记录）及条件分支，将人从数据搬运转为规则制定者。
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你想让员工生日自动发祝福、项目延期自动提醒负责人、新订单进来自动建日程，不用每天盯着表格手动操作——飞书多维表格的自动化流程就是为这种重复性人力投入而设计的，它能真正把人从“数据搬运工”变成“规则制定者”。
创建第一个自动化流程
打开目标多维表格 → 点击右上角【自动化】按钮 → 在弹窗中点击【+ 创建自定义流程】。
左侧选择触发条件：比如选【添加记录时】，适用于表单提交后立刻执行动作；或选【修改记录时】，适合字段变更即响应的场景；也可以选【到达记录中的时间时】，用于生日提醒、还款截止日预警等时间驱动型任务。
右侧选择执行操作：比如【发送飞书消息】→ 配置接收人（支持引用字段，如“负责人”列）、消息卡片标题与正文（可插入字段变量，像「{{姓名}}，你的需求已进入审核阶段」）→ 点击【保存并启用】。
用定时触发实现每日自动检查
适用场景：需要每天固定时间运行的任务，比如晨会前汇总昨日未完成事项、午间推送当日排班、下班前自动归档超期记录。
触发条件选【定时触发】→ 设置具体时间（如每天 09:00）→ 开启【重复】并选择频率（每天/每周/每月）。
【注意：定时触发不依赖任何记录变动，即使表里没新增或修改数据，也会准时运行】
执行操作推荐搭配【查找记录】→ 设置筛选条件（例如「进展」字段 = “未开始” 或 “进行中”）→ 后续接【发送飞书消息】，将查出的记录批量推送给对应负责人。
设置条件分支避免误触发
方法一：用「记录满足条件时」作为触发器
飞书最新版全局新增 HTML 文件预览，云盘 / 会话 / 文档内上传的.html 文件可切换**预览视图 / 代码视图**，无需下载即可查看页面渲染效果；多维表格配套优化 AI 交互响应速度，仪表盘图表加载、批量数据运算性能大幅提升；全端消息、文档、多维表格滚动卡顿修复，大数据表千行数据筛选不卡顿；会议、审批、知识库同步小幅体验优化，AI 助手问答准确率提升。
直接在触发环节设置字段判断逻辑，比如「当「状态」字段从「待处理」变为「已通过」时触发」，或「当「预计交付日期」早于今天且「实际交付日期」为空时触发」。
方法二：在执行环节加入「条件判断（If/Else）」节点
先执行【查找记录】获取一批数据 → 插入【条件判断】节点 → 左侧填判断条件（如「{{金额}} > 50000」）→ 满足时走“是”分支（执行【发送邮件】给财务总监），不满足走“否”分支（执行【发送消息】给项目经理）。
这一步不能跳过：条件判断必须基于已有字段值或上一步输出结果，不能凭空写公式；若引用字段为空，整个判断会默认走“否”分支。
让自动化真正闭环：修改自身记录
第一步：配置一个自动化流程，当某条记录的「是否需跟进」字段被勾选为「是」时，自动向负责人发送消息。
第二步：再配置一个配套流程，触发条件设为「记录满足条件时」→ 条件为「是否需跟进」=「是」且「跟进状态」=「未开始」→ 执行操作选【修改记录】→ 将同一行的「跟进状态」改为「已触发」。
第三步：在第一步的发送消息操作完成后，追加一个【延迟】节点（建议设1秒）→ 再接【修改记录】→ 把「是否需跟进」改为「否」，防止重复触发。
【关键点：必须用「修改记录」操作更新原记录字段，否则下次仍会满足触发条件，形成无限循环】
