用microsoft 365桌面版的onenote提取图片文字，操作很简单：先把图片插到笔记里，右键点图片选「复制图片中的文本」，再把识别结果粘贴到当前页面或者其他文档就行。当前操作软件：microsoft onenote；软件版本：microsoft 365桌面版。
这个方法很适合提取扫描件、会议白板、课件截图、网页截屏里的小段文字。图片越清晰、文字摆得越正，OCR识别出来的内容能直接用的概率越高；手写内容、拍歪的照片、低分辨率图识别完基本都要人工核对一遍。
第一步：把图片插入OneNote页面
打开OneNote后，新建或者进到已有的笔记页，把光标放在页面空白处。切到「插入」选项卡，点「图片」入口就行；要是图片已经存在本地文件夹里，直接拖进页面也能完成插入。图片进入页面后，先确认要识别的文字区域全都显示完整，别被裁掉。
第二步：选中要识别的图片
在弹出的文件选择窗口里找到你要做OCR的图片，选中文件后点「打开」。如果同一页要处理多张图，建议一张一张插入、一张一张识别，确认结果没问题再处理下一张，免得之后粘贴的时候分不清哪段文字对应哪张图。
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第三步：右键选择复制图片中的文本
图片插到页面后，等个几秒让OneNote跑完后台识别，再右键点这张图。菜单里出现「Copy Text from Picture」的时候点一下，就能把OCR结果复制到剪贴板，中文界面一般直接显示为「复制图片中的文本」。要是刚右键没看到这个选项，先点一下页面空白处再重新右键，或者多等几秒让OneNote完成索引就行。
第四步：粘贴并校对识别结果
把光标放到OneNote页面空白处、Word文档、邮件正文或者其他你需要存文字的位置，按Ctrl+V粘贴就好。粘贴出来的内容就是OneNote从图片里识别出的文字，之后重点核对换行、标点、大小写、数字和容易混淆的字母，票据编号、姓名、金额这类关键信息别直接复制完就往外发。
识别出问题先排查这几处
右键菜单找不到「复制图片中的文本」的话，先确认你用的是OneNote桌面版，别搞错成网页预览或者其他图片查看器，刚插完图片也可能需要短暂等待。要是识别结果错漏特别多，优先换更清晰的原图，或者把拍歪的照片转正裁切之后再重新插入。遇到表格、票据和多栏排版的内容，OneNote基本能把所有文字提取出来，但原排版大概率保不住，后续整理的时候要对照原图重新核对文字顺序。
