任务延期时系统自动提醒责任人和管理者：需设置「计划完成时间」「实际完成时间」「责任人」三个核心字段，通过飞书多维表格自动化判断并发送消息，支持即时提醒与延迟提醒两种方式。
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当任务实际完成时间晚于计划截止时间，需要立即通知负责人和项目管理者，避免延误扩散影响整体进度。飞书多维表格支持基于日期字段变更触发的自动化提醒，无需人工盯表，系统自动比对并推送消息。
准备基础字段
新建一张任务管理表，确保包含以下三个核心字段：
①「计划完成时间」：字段类型设为【日期+时间】，不要勾选“仅日期”，否则无法精确到小时级判断延期；
②「实际完成时间」：同样设为日期+时间字段，留空或由执行人手动填写；
③「责任人」：人员字段，用于后续自动匹配提醒对象，必须填写，否则提醒无法送达。
注意：若「责任人」字段为空，自动化流程中引用该字段将失败，且不会报错提示，只会静默跳过发送步骤。
创建延期判断自动化
点击表格右上角「自动化」→「新建自动化」→选择触发条件为「修改记录时」→在「指定字段发生变更」中勾选「实际完成时间」。
添加「条件判断」操作：设置条件为「实际完成时间 > 计划完成时间」。
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满足条件后，执行「发送飞书消息」：
→ 接收方选择「责任人」字段；
→ 消息标题写“⚠️任务已延期”，正文插入变量：{任务名称} 原定 {计划完成时间}，实际完成于 {实际完成时间}，超期 {实际完成时间 - 计划完成时间}；
→ 发送身份选当前配置人（如管理员），确保消息可信度。
补充延迟提醒（可选）
方法一：用「到达记录中的时间时」触发
新建另一条自动化，触发条件选「到达记录中的时间时」→ 时间字段选「计划完成时间」→ 提前量设为「0天」→ 执行动作选「查找记录」，筛选条件为「实际完成时间 为空」→ 再接「发送消息」给责任人，文案：“请确认 {任务名称} 是否仍按期推进，如已延期请填写实际完成时间。”
方法二：叠加「延迟」动作
在第一条延期判断自动化中，条件成立后先执行「延迟 1 小时」，再发送消息。这能避开刚填时间就立刻弹窗的干扰，给责任人留出修正误填的窗口。
