飞书多维表格如何利用AI自动生成文案初稿

雨涛同学_3345

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2026-07-14

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原创

飞书多维表格ai助手可基于字段自动生成文案,需先开通ai功能、选用支持视图、确保字段完整填写,再通过单条/批量/公式方式触发生成,并支持编辑、复制导出及重新生成。

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飞书多维表格如何利用ai自动生成文案初稿

你需要在飞书多维表格里快速产出产品介绍、活动文案或客户回复初稿,而不是手动逐字敲写——AI能直接基于表格字段内容生成符合语境的文案,省去80%起稿时间。

确认AI功能已开通并启用

进入飞书多维表格 → 点击右上角「设置」→「应用管理」→ 找到「AI助手」→ 开关设为开启。若列表中无此应用,需由企业管理员在飞书管理后台「应用中心」中为该多维表格空间授权启用AI能力。【未启用AI助手时,后续所有生成按钮均不会出现】

检查当前视图是否为「看板」「表格」或「甘特」等支持AI的视图类型;「日历」和「画布」视图暂不支持AI文案生成。

准备用于生成文案的数据源

确保目标记录所在的数据表至少包含3类基础字段:① 主体名称(如“产品名称”)、② 核心属性(如“适用人群”“核心功能”“价格区间”)、③ 场景提示(如“使用场景”“文案用途:朋友圈/客服话术/邮件标题”)。

字段值必须已填写,空值字段会导致AI生成内容模糊或遗漏关键信息。例如,“产品名称”为空时,AI可能输出“某款工具”,而非真实产品名。

建议将「文案用途」单独设为单选字段,选项包括“微信推文”“电商详情页”“内部汇报摘要”等——这比在备注里手写更利于AI精准识别输出风格。

飞书会议纪要AI
飞书会议纪要AI

飞书会议纪要 AI — 自动从飞书文档、群聊、多维表格提取信息,生成结构化纪要。适用于生成纪要、提取讨论要点、汇总决议和行动项、批量输出记录。触发词:会议纪要、会议记录、会议总结、站会纪要、复盘记录、meeting minutes。

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触发AI生成文案

方法一:单条记录生成
点击某行记录最左侧的「…」→ 选择「用AI生成文案」→ 在弹窗中输入提示词,例如:“写一段面向Z世代用户的100字内小红书风格产品推荐文案,突出轻松感和高颜值”。【提示词越具体,生成结果越可用;仅写“写一段文案”大概率产出模板化废稿】

方法二:批量生成(需先选中2~50行)
按住Ctrl(Windows)或Command(Mac)多选记录 → 右键 →「用AI批量生成文案」→ 统一填写提示词 → 点击「生成」。生成结果自动填入你预先设定的目标字段(如「AI初稿」文本字段),不会覆盖原字段。

方法三:公式字段联动(进阶)
新建一个「公式」字段 → 输入表达式:AI_GENERATE("为{"产品名称"}设计一句抖音口播开场白,带emoji,15字以内", {产品名称}, {核心卖点}) → 保存后,该字段实时显示AI生成结果。注意:公式中最多引用5个字段,且所有被引字段值不能为空。

编辑与导出生成结果

第一步:点击生成结果右侧的铅笔图标,可直接在弹窗内修改文案,修改后点击「保存至字段」即可回填到对应记录。

第二步:若需导出全部初稿,选中含AI文案的列 → 右键 →「复制列数据」→ 粘贴至Word或Notion中进一步润色。不要用「导出为Excel」,该操作会丢失AI生成时附带的格式微调(如换行、emoji位置)。

第三步:对不满意的结果,无需删除重来——点击文案旁的「?」图标,AI将基于相同字段+新提示词重新生成,历史版本保留在「AI生成记录」侧边栏中供对比。

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