火龙果写作提供标准化通知模板库，登录后可在模板中心按热门排序或发文类型筛选模板，替换占位符、校验格式后导出合规Word文件。
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你需要快速起草一份正式通知，但每次都要从头写标题、正文、落款，反复调整格式和措辞，耽误大量时间。火龙果写作内置通知模板库，能直接调用适配行政场景的标准化模板，替换关键信息后即可导出合规文本。
打开火龙果写作并进入模板中心
启动火龙果写作客户端或访问官网登录账号→点击顶部导航栏【模板中心】→在搜索框输入“通知”→选择分类为“行政办公”。
这一步必须登录个人账号，未登录状态下模板库仅显示3个试用模板，且无法保存自定义修改。
筛选并选用标准通知模板
方法一：按使用频率选
点击“热门排序”，第一个模板《关于召开XX会议的通知》覆盖80%以上行政会议场景，标题层级、段落间距、称谓格式均已预设合规。
方法二：按发文类型选
下拉“模板类型”筛选器→勾选【红头文件】【内部通告】【紧急通知】任一选项→系统即时过滤出对应结构模板，比如选【紧急通知】后，模板自动包含“特急”“加急”标识位和时限强调句式。
【紧急通知模板中“时限要求”段落不可删除，否则导出PDF时将自动补全“逾期未反馈视为同意”字样】
替换占位内容并校验格式
第一步：双击文档中带灰色底纹的方括号内容（如【发文单位】）→直接输入实际名称；
第二步：选中【日期】占位符→右键→选择“插入当前日期”→确保年份为中文全称（如“二〇二四年”）；
第三步：拖动鼠标选中全文→点击工具栏【格式检查】按钮→等待3秒，界面右上角弹出绿色对勾图标即表示无格式风险。
注意：若手动输入日期写成“2024年”，系统不会报错但不符合党政机关公文格式GB/T 9704—2012要求，需人工改为中文数字。
导出为指定格式文件
点击右上角【导出】→选择“Word（.docx）”→勾选“保留原始页眉页脚”→点击“立即下载”。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
