火龙果写作可将杂乱会议稿一键整理成正式纪要。需先导入txt/word文本，启用角色识别标注发言人；再选模板生成结构化纪要，或自定义精炼、按部门提取任务；最后校对错漏、改写语体并导出带水印审阅版。
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行政文员每天要处理多场跨部门会议，录音转成文字后仍需手动删冗余、分角色、标重点、提待办——火龙果写作能直接把原始语音稿或杂乱文字稿，一键整理成结构清晰、术语准确、领导可直接签发的正式会议纪要。
导入原始会议素材
打开火龙果写作软件，点击侧导航栏【文档】→【新建文档】，在编辑区顶部点击【插入】→【从文件导入】，选择已转写的TXT或Word版会议录音稿。注意：若使用手机录音直接导出为MP3/WAV，需先用讯飞听见、腾讯云ASR等工具完成基础转写，火龙果不支持直接读取音频文件。
这一步不能跳过格式预处理——火龙果对纯文本兼容性最佳，导入PDF或扫描件会导致段落错乱、发言人标签丢失。
自动识别并标注发言人
将光标置于文档开头，点击顶部工具栏【智能写作】→【会议纪要优化】→【启用角色识别】。
系统会扫描全文中“张经理说”“李总监指出”“王工补充”等典型话术，自动提取并统一标记为【张经理】、【李总监】、【王工】三类发言块。若原始稿未出现人名+“说/指出/认为”结构，该功能将无法触发，【必须确保原文含至少3处明确发言人标识】。
识别完成后，所有发言段落左侧会出现彩色角色标签，鼠标悬停可查看该角色全部发言摘要。
生成结构化会议纪要
方法一：快捷生成标准模板
选中全文→点击【智能写作】→【生成会议纪要】→选择【行政通用版】，软件自动拆解为【会议基本信息】【议题讨论摘要】【决议事项】【待办任务清单】四模块，并为每项待办添加责任人与截止日占位符（如“【待填】由HR部于7月15日前完成…”）。
方法二：自定义输出格式
点击【智能写作】→【纪要精炼】→勾选【保留原始数据引用】→滑动“简洁度”滑块至60%，系统会在不删减关键结论的前提下压缩口语化表达，例如把“我觉得这个方案可能还得再看看”转为“建议对该方案开展可行性复核”。
方法三：按部门提取行动项
将光标置于【待办任务清单】模块内→点击右键→【按关键词分组】→输入“技术部”“采购部”“法务部”，软件即时筛选并重排所有归属该部门的任务，支持一键复制发送给对应负责人。
校对与合规审查
第一步：运行错别字与政治表述双检
点击【校对】→【全文检查】，火龙果会高亮“湖北省张家界”类地理错误、“十四五规划”误写为“145规划”等硬伤，并自动标红“敏感词风险段落”，如涉及“外资”“数据出境”等表述时提示查阅《个人信息出境标准合同办法》。
第二步：替换口语化表达
选中某句“大家一致同意先试试”，点击右键→【改写为公文语体】，系统给出三种选项：“经与会人员协商一致，决定先行试点”“会议决议：启动试点运行”“全体与会人员审议通过试点实施方案”。
第三步：导出带水印的审阅版
点击【文件】→【导出】→【PDF（含修改痕迹）】，勾选【添加‘内部审阅版’浮动水印】，导出文件每页右下角自动叠加半透明灰色水印，防止未定稿外泄。
