讯飞听见怎么提取待办_讯飞听见会议任务整理步骤

千辰大大_8174

千辰大大_8174

2026-07-10

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原创

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讯飞听见待办提取需按路径操作:录音前开启【区分说话人】,听到指派语句立即【高亮】打点,会后通过【ai纪要】生成结构化待办清单,支持导出csv或同步至钉钉/飞书。

你需要从会议录音里快速捞出“谁在什么时间前做什么”,而不是反复拖进度条听录音、手动摘抄零散句子——讯飞听见的待办提取功能能自动识别动作指令、责任人和时间节点,但必须按正确路径触发,跳过任意一步都可能漏掉关键任务。

会中实时标记待办点

录音刚开始就打开【区分说话人】,避免多人发言混在一起导致责任归属错乱。这一步不做,后续AI无法准确绑定“张工说”和“张工负责”。【区分说话人必须在录音开始前开启,中途开启会导致前面片段无法回溯分人】

听到明确指派语句时,立刻点击工具栏【高亮】按钮或按 Ctrl+H 打点。例如:“测试组明天下班前完成回归验证”“接口文档由王磊周三中午前发我”。

模糊表述如“尽快”“回头确认”不要放过,当场补上具体时间与人名再打点——AI不会猜你心里想的截止日,但会忠实记录你标记的内容。

会后一键生成结构化待办清单

录音转写完成后,进入文字稿页面,点击右上角【AI纪要】→【会议纪要】。

系统自动扫描全文,将含动词+责任人+时间结构的句子归入“待办事项”模块,并拆解为四栏:任务内容、责任人、截止时间、依据原文(带发言人和时间戳)。

若识别出“下周提交”“尽快同步”等模糊时间,AI会在对应条目旁标注【需人工补全】,点击即可弹出编辑框填入确切日期。

责任人口语化表达(如“你们后端看看”)会被识别为“后端团队”,但建议手动点开修改为具体姓名,避免执行时无人认领。

导出与同步到协作工具

方法一:直接复制粘贴
选中待办模块全部内容 → Ctrl+C → 粘贴到钉钉/飞书待办、Notion数据库或Excel表格中。粘贴后保留原始格式,责任人与时间字段可被多数工具自动识别为标签或日期列。

飞书多维表格-Excel同步
飞书多维表格-Excel同步

Excel/CSV与飞书表格(多维表格/电子表格)双向转换工具。支持:1. 导入Excel到多维表格(创建新表或同步到现有表);2. 从多维表格/电子表格导出数据为CSV或Excel格式。自动识别URL类型,智能推断字段类型。

下载

方法二:CSV批量导出
在待办列表页点击【导出】→ 选择【CSV格式】→ 下载后用Excel打开,可按“截止时间”排序、筛选“未完成”状态、用条件格式标红逾期项。

方法三:对接协作平台(需开通插件)
点击任一待办条目右侧的【生成任务】按钮 → 选择已授权的钉钉/飞书账号 → 自动创建带提醒的任务卡片,责任人与截止日同步写入。

注意:飞书多维表格机器人需提前在群内启用,否则【生成任务】按钮不显示。

多场会议合并梳理待办

第一步:在讯飞听见网页端左侧文件列表,勾选≥2个相关会议转写稿(如“Q3产品评审会”“技术方案对齐会”)。

第二步:点击顶部【AI写作】→ 输入指令:“汇总三场会议中所有含‘上线’‘交付’‘确认’字样的待办事项,去重后按截止时间升序排列,每条标注会议名称与发言人”。

第三步:等待AI返回整合结果,检查是否存在跨会议依赖项(如“A会提到接口联调,B会明确由李明负责”),手动合并为一条连贯任务。

第四步:导出为Word文档,插入公司标准模板页眉页脚,直接发给项目负责人启动跟进。

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