跨部门协同会议纪要需结构化整理：第一步按“部门-姓名”强制分组归集发言；第二步用业务词或json映射分类立场；第三步校验待办主语唯一、分歧对立呈现、共识表格化。
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跨部门协同会议结束后，市场部说“必须618上线”，技术部回“排期已满”，产品部补“可砍二级功能”，三方观点散落在不同录音片段、聊天截图和手写笔记里，人工拼凑极易遗漏立场归属或混淆责任主体——这不是信息太少，而是原始素材太多却没被强制对齐。
第一步：强制按“部门-姓名”切分原始发言
在阶跃AI输入框中，首行写：“请将以下跨部门沟通内容整理为结构化纪要，严格按‘部门-姓名’分组归集观点，每组内按发言时间顺序排列。”
【必须紧接着另起一行】，输入三重禁止指令：“禁止合并不同部门发言；禁止省略发言人姓名；禁止将‘技术-张工’简写为‘张工’或‘技术人员’。”
Ctrl+F搜索“技术-张工”，若结果中出现“张工建议”或“技术人员表示”，说明AI跳过了你的禁止项——此时不要修改原文，而是整行删除“禁止……”语句，重新手动敲一遍。复制粘贴会带入不可见空格，导致指令失效。
第二步：用关键词触发立场分类
方法一：穷举高频业务词绑定部门立场
在提示词末尾追加：“当检测到‘618’‘裂变活动’‘宣传图’等词，自动标记为市场部主张；当出现‘接口开发’‘压测未过’‘排期20天’，自动标记为技术部约束；当出现‘折中方案’‘先上核心功能’‘同步法务’，自动标记为产品部协调。”
方法二：用JSON字段硬性映射角色与立场
写成：“‘市场-李姐’→主张类；‘技术-张工’→约束类；‘产品-小王’→协调类；若发言含‘必须’‘deadline’‘无法支持’归为约束类，含‘建议’‘可考虑’‘优先级调低’归为协调类，其余归主张类。”
这一步操作起来很简单，直接把两段映射规则复制粘贴到提示词最后就行。但注意：两类方法不能混用，否则AI会因逻辑冲突而随机丢弃部分规则。
第三步：校验三项关键一致性
① 待办事项主语是否唯一——每条待办开头必须是“技术-张工需……”“市场-李姐负责……”，不能出现“需加快进度”“应尽快落实”等无主语表述；
② 分歧点是否呈现对立性——如市场部主张“618上线”，技术部约束“排期已满”，二者必须在同一议题下并列显示，不能被AI揉成“经协调后延期至7月”；
③ 共识是否表格化——所有达成一致的结论（如“同意砍掉二级功能”）必须放入独立表格，表头为“议题｜共识内容｜确认人｜确认时间”，且确认人字段必须填“产品-小王、技术-张工、市场-李姐”全称，缺一不可。
