掌握阶跃ai需用结构化prompt：会议纪要须明确字段并用【】标注；周报生成需分类提取四类内容、禁用模糊词、指定汇报对象；邮件改写分单句或整封，强调商务规范；数据清洗要编号列问题、限定输出格式；ppt提炼需动宾标题或逻辑递进框架。
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用阶跃AI处理日常办公任务时，输入模糊或结构混乱的指令，往往得不到精准结果；掌握几十条经过验证的常用Prompt模板，能直接调出会议纪要、周报生成、邮件润色、数据清洗等高频功能。
让阶跃AI帮你写标准会议纪要
方法一：结构化指令模板
输入：“请根据以下会议录音文字整理成正式会议纪要，包含【时间】【地点】【主持人】【参会人】【议题】【决议事项】【待办任务及负责人】，每项用分隔线隔开，不添加任何解释性语句。”
这一步必须明确字段名并用【】标出，否则AI可能自行增删栏目，导致格式错乱。
方法二：带样例的少样本提示
先粘贴一段你认可的过往纪要（3行以内），再加一句：“按此格式重写以下新会议内容。”
【样例必须真实出自你司模板，不能虚构标题层级或责任人写法】
快速生成周报——从零散笔记到可提交版本
第一步：把原始记录丢进去
把微信聊天截图文字、钉钉待办清单、随手记的几行关键词全部复制粘贴，不加分类、不整理顺序。
第二步：下达精准生成指令
输入：“以上是本周工作碎片，请提取出【已完成事项】【进行中事项】【阻塞问题】【下周计划】四类内容，每类下列3条以内要点，用‘●’开头，禁用‘大概’‘可能’等模糊词。”
第三步：指定语气与读者
追加一句：“面向部门总监汇报，语气简洁务实，避免‘我’字开头，如‘完成客户A合同终稿修订’而非‘我完成了客户A合同终稿修订’。”
把口语化邮件转成专业商务信函
方法一：单句改写
直接输入：“把这句话改成得体的商务邮件用语：‘那个方案我们看了，有点问题，麻烦再改改。’”
这一步操作起来很简单，直接把原句粘过去就行。
方法二：整封重写
先贴出原始草稿，再输入：“重写为正式对外邮件，收件人是合作方项目负责人，需包含【致谢】【核心反馈点（不超过2条）】【明确修改时限】【落款部门】，禁用感叹号和缩略语如‘OK’‘ ASAP’。”
Excel数据清洗指令写法
输入：“以下CSV数据存在三类问题：①‘联系电话’列含空格和短横线；②‘入职日期’格式混杂（有‘2023/5/1’‘2023-05-01’‘2023年5月1日’）；③‘部门’列出现‘销售部 ’‘ 销售部’等首尾空格。请统一清洗并返回标准CSV格式，字段顺序不变。”
注意：必须逐条列出问题类型并编号，AI才不会遗漏某一项清洗动作。
若原始数据超过20行，务必在指令末尾加一句：“只输出清洗后结果，不要解释过程、不要表格框线、不要额外空行。”
让阶跃AI做PPT文案提炼
方法一：基于已有文档生成大纲
上传PDF或Word文件后，输入：“提取该材料核心逻辑链，生成7页以内PPT大纲，每页标题用动宾结构（如‘锁定三类高潜力客户’），副标题说明支撑论据，禁用形容词堆砌。”
方法二：从零搭建汇报框架
输入：“我要向CEO汇报Q3市场策略，听众关注ROI和落地节奏。请生成一页封面标题+五页内页标题，内页标题按‘目标→路径→资源→风险→验证方式’递进，全部控制在12字以内。”
