dumate可自动将本地文件夹中的txt/docx/xlsx/pdf/csv等格式材料解析生成带图表和结论的正式报告;需确保文件为真实文件、非扫描/加密/密码保护,操作中可在逻辑链节点校准数据源、指标定义与结论,并手动完善页眉页脚。
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你需要快速把零散的会议纪要、Excel数据、PDF合同整理成一份结构清晰、带图表和结论的正式报告,而不是手动复制粘贴再排版。
准备原始材料
把所有待分析文件统一放进一个新建文件夹,命名为“报告素材_日期”,例如“报告素材_20260703”。【必须是本地路径,不能是网盘同步链接或OneDrive在线文件】
确认文件类型:支持的原始格式包括 .txt、.docx、.xlsx、.pdf(文字可复制)、.csv。扫描版PDF、加密PDF、带密码的Excel会被跳过处理,不报错也不提示。
这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。别用快捷方式,DuMate只读取真实文件内容。
启动DuMate并下达指令
双击桌面DuMate图标启动,等待右下角状态栏显示“就绪”(约3秒)。
点击主界面中间的输入框,输入自然语言指令,例如:“根据‘报告素材_20260703’文件夹里的材料,生成一份6月采购风险分析报告,包含供应商交付准时率、价格波动趋势、替代料缺口统计,输出为Word,标题用黑体加粗。”
按回车键发送。DuMate会自动识别文件夹位置、解析各文档内容、提取关键字段(如MOQ、RoHS认证状态、交期日期),无需你提前标注或重命名文件。
干预与校准关键节点
当界面弹出“正在构建逻辑链”提示时,左侧会出现三颗可点击的蓝色节点图标:①数据源校验 ②指标定义 ③结论推导。
点击①,检查是否漏读了某份Excel——若发现“台系B厂报价单.xlsx”未出现在列表中,说明该文件被设为只读属性,右键→属性→取消勾选“只读”后,点击“重新扫描”按钮即可。
点击②,核对“交付准时率”计算方式是否为你业务认可的口径(默认=实际交货日≤承诺交货日的订单数/总订单数)。如需改为“按批次而非订单计数”,在此处手动修改公式,DuMate会实时刷新后续图表。
点击③,查看结论草稿。若出现“日系A厂存在断供风险”但你已知其新产线已投产,可直接在文本框内划词修改为“日系A厂6月起产能恢复,断供风险解除”,DuMate将据此重算风险权重并调整图表配色。
导出终版报告
点击右上角“生成终稿”按钮,选择保存位置,文件名自动带时间戳,如“6月采购风险分析报告_20260703_1221.docx”。
生成过程约8–22秒,取决于数据量。期间可最小化窗口,DuMate仍在后台运行,不占用鼠标焦点。
【生成后立即打开Word查看,不要直接发给领导——DuMate不自动插入页眉页脚,需你手动补全公司LOGO和保密等级】











