excel 里要自动标记已完成事项，可以用复选框记录状态，再用辅助列和条件格式让已勾选的行自动变色。盘点商品、核对清单、跟进任务都能按这个思路做。

当前操作软件：Microsoft Excel

软件版本：Microsoft 365

第一步：插入复选框控件

先在清单旁边留一列作为状态列，然后从“插入”里添加复选框控件。每一行放一个复选框，后面盘点完成或任务完成时，只需要勾选对应行。

第二步：把复选框结果转成数字

复选框会返回 TRUE 或 FALSE，可以在辅助列输入 =D3*1，把 TRUE 转成 1，把 FALSE 转成 0。向下填充后，辅助列就能作为后续高亮和统计的判断依据。

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第三步：用条件格式标记已完成行

选中清单区域，新建条件格式规则，公式可以写成 =$E3=1。这样某一行勾选后，整行就会自动套用填充颜色，不需要手动刷背景色。

第四步：统计已完成数量

如果还要看进度，可以用 =COUNTIF(E3:E22,1) 统计辅助列里的 1。这个结果能快速告诉你已经完成多少项，适合盘点、每日任务和资料核对表。

设置时要避开的坑

复选框复制后要和行号对齐，否则勾选结果容易串行；条件格式公式里的列号要固定成 $E，行号保持相对引用。辅助列可以隐藏，但不要删除，否则自动标记和统计都会失效。