用大白话明确“谁+做什么+给谁看”:先锁定操作对象,再用具体动词描述动作,最后说明交付场景;删礼貌词、模糊词、“优化”不带标准;复杂任务须拆为单点指令链分步执行。
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想让DuMate准确理解你的办公需求、直接生成可用的Word报告或Excel分析表,关键不是堆砌专业术语,而是用它听得懂的大白话把任务说清楚——比如“把销售部Q2日报里的数据按城市分组求和,做成带柱状图的一页PPT”,而不是“执行聚合+可视化输出”。
用自然语言讲清“谁+做什么+给谁看”
第一步:先锁定动作主体。明确是处理本地文件、读取网页内容,还是操作当前打开的Excel表格。【DuMate必须知道操作对象在哪,否则会卡在“找不到文件”环节】
第二步:动词要具体。“整理”太模糊,“把‘客户反馈.xlsx’里‘满意度’列大于4.5的行筛选出来,复制到新表Sheet2”才够准。
第三步:带上交付场景。说“发给老板的周报”,它会自动压缩信息密度、加结论句;说“贴在部门群里的简版”,它就只留标题+3条核心数据+箭头图标。
避开三类废词,提问效率翻倍
方法一:删掉“请”“麻烦”“能不能”。DuMate不识别礼貌词,反而干扰意图提取。直接说“导出上周钉钉打卡异常名单,按部门排序”比“麻烦导出一下……”快0.8秒响应。
方法二:不用“相关”“一些”“大概”。这些词会让模型自行脑补范围,结果常漏掉关键字段。改成“只导出‘姓名’‘工号’‘缺卡日期’三列”就能堵住漏洞。
方法三:“优化”必须带标准。不说“优化这份PPT”,而说“把首页标题字号调到28pt,图表配色换成蓝→灰渐变,删掉第3页动画效果”——它才能精准执行,不会自作主张换模板。
复杂任务拆成单点指令链
① 先让DuMate确认输入源:“打开桌面上‘6月流水.csv’,用PaddleOCR识别其中手写备注栏”。【这一步必须单独发送,不能和后续步骤合并,否则OCR可能跳过】
② 等它返回识别结果后,再发第二句:“把识别出的‘问题类型’字段按‘物流延迟’‘质量投诉’‘售后未回’三类统计频次,画饼图”。
③ 最后补一句:“把饼图插入原CSV同目录下的‘6月分析.pptx’第2页右上角,尺寸设为12cm×12cm”。
这三步不能压成一句话。DuMate当前版本对多跳逻辑的容错率不足,合并发送容易只执行前半段。











