word 名单里两个字和三个字姓名混在一起时，直接敲空格很难对齐。可以用“调整宽度”把姓名统一设置成同样字符宽度，批量对齐会更稳。

当前操作软件：Microsoft Word

软件版本：Microsoft 365

第一步：选中需要对齐的姓名

先选中名单中的姓名部分。如果姓名后面还有部门、电话等内容，只选中姓名，不要把后面的字段一起选进去。

第二步：设置统一文字宽度

在“开始”选项卡中打开中文排版相关功能，选择“调整宽度”，把新文字宽度设置为 3 字符。这样两个字姓名会自动拉开，和三个字姓名占用同样宽度。

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第三步：检查姓名对齐效果

设置完成后，两个字姓名和三个字姓名会按同一宽度排列，后面的部门字段也能形成整齐的竖向对齐。若名单里有四个字姓名，可以把宽度改成 4 字符。

注意事项

调整宽度适合中文姓名、编号标签这类短文本。如果是多列资料清单，使用表格或制表位会更方便维护。

不要用多个空格硬凑姓名宽度。字体、字号或打印机变化后，空格对齐很容易重新错位。