钉钉AI怎么导出文档_钉钉AI内容保存和格式选择

胖伟大大_5321

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2026-07-05

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原创

钉钉ai助理内容需导出为pdf、docx或markdown格式以长期保存或跨平台使用:网页版可直接导出pdf;桌面端推荐通过钉钉文档中转导出word,再转markdown;手机端依赖复制粘贴+wps导出;批量导出需借助“小遥搜索”插件。

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钉钉ai怎么导出文档_钉钉ai内容保存和格式选择

如果你在钉钉AI助理中生成了会议纪要、周报草稿、改写文案或知识摘要,需要将这些内容长期保存、发给外部同事或导入本地AI搜索工具(如小遥搜索),就必须把AI产出的内容导出为可存档的文档格式。

网页版直接导出为PDF

这是最接近原生排版的导出方式,适用于需保留标题层级、列表缩进和基础样式的一次性交付场景。

1. 在钉钉网页版中打开AI助理对话页,确保目标内容已完整生成并显示在聊天窗口中。

2. 将鼠标悬停在AI回复气泡右上角,点击出现的【⋯】按钮 → 选择“导出为PDF”。

3. 系统会弹出预览窗口,此时若文档含折叠区块(如“展开详情”),【必须手动点击全部展开】,否则折叠内容不会进入PDF。

4. 点击“下载”,文件默认保存至浏览器下载目录,命名规则为“AI回复_日期.pdf”。

讯飞星辰Agent
讯飞星辰Agent

讯飞星辰Agent是一款AI智能体工具,科大讯飞推出的AI智能体开发平台。

下载

桌面客户端另存为Word或Markdown

当你要对AI内容做二次编辑、插入图表或批量导入本地知识库时,DOCX或MD格式比PDF更实用。

方法一:用复制粘贴重建文档
点击AI回复气泡右下角“复制”按钮 → 打开本地WPS或Word → 粘贴 → 手动调整标题样式与段落间距 → 另存为.docx。

方法二:通过钉钉文档中转
① 在AI对话页点击“发送到文档” → 自动新建一篇钉钉文档并填入全部内容;
② 进入该文档 → 点击右上角【⋯】→ 导出 → 导出为Word;
③ 若需Markdown,先导出为Word,再用Pandoc等工具转换,或安装支持MD导出的浏览器插件。

注意:钉钉桌面端不支持直接导出MD格式,此路径是目前最稳定可行的替代方案。

手机端临时保存与跨平台转移

安卓和iOS均不开放AI内容直接导出入口,但可通过系统级操作绕过限制,适合紧急场景下的单篇内容留存。

第一步:长按AI回复气泡 → 选择“复制全部” → 打开备忘录或WPS Mobile;
第二步:粘贴后检查换行与列表符号是否错乱,手动修复无序编号或缩进丢失;
第三步:在WPS中点击左上角“…”,选择“导出为PDF”或“分享→微信/邮箱发送”。

这一步操作起来很简单,直接把文件拖进去就行。但【切勿依赖截图保存】,文字无法被后续AI搜索工具识别,且无法编辑。

批量导出AI历史记录(需第三方工具)

如果你过去三个月内用钉钉AI生成了80+篇技术方案、客户沟通话术或培训材料,手动一篇篇导出会浪费数小时——此时必须借助扩展工具。

安装“小遥搜索钉钉导出插件”(Chrome/Firefox支持):
→ 访问 chrome://extensions/ → 开启开发者模式 → 加载解压后的插件文件夹;
→ 打开钉钉AI助理历史页 → 插件自动扫描所有对话条目;
→ 勾选目标会话 → 设置导出格式为.md(保留原始结构)或.pdf(用于归档);
→ 点击“下载选中”,进度条实时显示每篇文档生成状态。

该插件会严格按时间戳重命名文件,例如“20260628_客户需求分析_v2.md”,避免人工命名混乱。

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