阶跃ai放假通知须严格按系统流程起草:登录后经企业微信扫码验证,选用法定节假日模板,自动编号为“阶跃行通〔年份〕x号”,依序填写国务院通知链接、规范放假起止日期与调休安排、值班及温馨提示要求,附加盖章回执并强制签收,格式校验无误后提交双审。
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你需要在阶跃AI内部系统里快速起草一份放假通知,要求格式统一、措辞严谨、包含所有法定要素,且不能出现任何口语化表达或错别字。
登录并进入通知撰写模块
打开阶跃AI内部协同平台,输入工号和动态口令登录→点击顶部导航栏「行政中心」→在左侧菜单中选择「通知管理」→点击右上角「新建通知」按钮。
这一步必须用企业微信扫码二次验证,否则无法进入编辑界面。未完成验证时页面会卡在加载状态,【不扫码将始终停留在空白页】。
选择模板并填充基础字段
方法一:从下拉菜单中选择「法定节假日放假通知」模板;
方法二:点击「自定义模板」→上传公司最新版《行政通知标准模板V3.2.docx》(该文件需提前存于个人工作盘「模板/行政类」目录下)。
选中模板后,系统自动带出标题栏、发文编号规则、落款单位三项固定内容,其中发文编号格式为“阶跃行通〔年份〕X号”,X为当年流水序号,由系统自动生成,【不可手动修改编号】。
填写核心内容区
第一步:在「通知依据」栏粘贴最新发布的国务院办公厅关于××年部分节假日安排的通知原文链接;
第二步:在「放假安排」区块内,按以下顺序逐项填写:
- 起止日期(格式:X月X日(星期X)至X月X日(星期X),共X天);
- 调休说明(如“4月6日(星期六)上班”);
- 值班要求(仅限“各部门须于X月X日前提交值班表至行政部邮箱”一句,不得增删);
- 温馨提示(仅保留“请提前做好工作交接,确保节日期间联络畅通”这一句,其余删空)。
第三步:光标定位到「附件」区域,点击「添加附件」→选择已盖章扫描的《放假安排确认回执》PDF文件→勾选「强制阅读并签收」选项。
校对与发布
点击右上角「预览」按钮,检查标题字号是否为黑体小二、正文是否为仿宋_GB2312三号、段间距是否为28磅——任一格式偏差都会触发系统拦截。
确认无误后,点击「提交审核」→选择直属上级+行政部双审路径→输入审批意见“符合《阶跃AI公文管理办法》第十二条要求”。
系统弹出绿色提示框:“已提交至张明(行政总监)待审”,此时关闭窗口即可。











