必须在协作前锁定导出与截图权限以保障数据安全：关闭“允许协作者导出文档”使导出权限仅限组织者；启用动态水印并叠加至截图内容，或通过管理后台配置设备级禁止截屏策略，且需客户端v3.8.2+版本支持。
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阶跃AI智能办公中，部分协作者能随意导出文档、截图敏感内容，直接威胁企业数据安全。必须在协作前就锁定导出与截图权限，否则一旦文件流出，追责和溯源几乎不可能。
限制协作者导出权限
导出是数据外泄最直接的路径，阶跃AI默认允许所有“可编辑”成员导出PDF/Word/Excel，必须手动关闭。
第一步：打开目标文档右上角「≡」菜单 → 点击「文档管理」→ 进入「权限设置」页签。
第二步：在「导出权限」区域，取消勾选「允许协作者导出文档」。此操作立即生效，无需保存按钮。
第三步：确认下方「当前生效权限」列表中，“导出”一栏显示为“仅组织者”，【若仍显示“所有可编辑成员”，说明未成功关闭，需重新进入该页面操作】。
注意：已拥有“可管理”权限的协作者不受此限制影响，如需彻底禁用，须先将其权限降级为“可编辑”或“仅浏览”。
禁止协作者截图（客户端级防护）
阶跃AI不提供会议级截图拦截，但支持对文档查看行为本身施加客户端限制——仅限Windows/macOS桌面端生效，移动端暂不支持。
方法一：启用文档水印+截图遮蔽
在「文档管理」→「安全设置」中，开启「动态水印」并勾选「叠加至截图内容」。开启后，协作者无论使用系统快捷键、微信截图还是第三方工具，截取的画面均会强制叠加半透明企业水印（含用户ID与时间戳），且关键段落区域自动模糊处理。
方法二：绑定设备策略（需管理员后台配置）
超级管理员需登录阶跃AI管理后台 → 安全中心 → 终端管控 → 新建策略 → 选择目标部门/成员组 → 开启「禁止截屏录屏」开关 → 指定生效终端为Windows/macOS → 发布策略。策略下发后，协作者在阶跃AI客户端内触发截图动作时，屏幕将瞬间变黑并弹出提示：“本设备已启用截图保护，请联系IT获取授权”。
【重要前提：协作者必须使用阶跃AI v3.8.2及以上版本客户端，旧版本不识别该策略】
验证权限是否生效
切换至测试账号（一个被设为“仅浏览”的协作者账号），登录阶跃AI Web端与桌面端分别尝试：
① 点击文档右上角「…」→ 查看是否有「导出为PDF」选项；
② 使用键盘PrintScreen键、Snipaste、QQ截图等任意方式尝试截取文档正文区域；
③ 打开开发者工具（F12）→ 切换到Console面板 → 输入window.__STEP_AI__.security.canScreenshot → 回车，返回值应为false。
三项全部失败，即表示限制已正确部署。
