阶跃AI日常会议议程:自动生成包含时间分配与发言人的会议议程

秋枫君_4002

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2026-07-04

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原创

在阶跃ai平台可快速生成带精确时间分配和明确发言人的日常会议议程:登录https://meet.jumpyai.com,选“日常站会”模板,勾选“启用发言人绑定”,拖拽或手动设置各环节起止时间,为每个环节指定发言人,最后导出pdf并同步至企业微信日历。

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阶跃ai日常会议议程:自动生成包含时间分配与发言人的会议议程

你需要在阶跃AI平台快速生成一份带精确时间分配和明确发言人的日常会议议程,避免手动排版耗时、遗漏环节或时间冲突。

登录并进入会议管理模块

打开浏览器,访问 【https://meet.jumpyai.com】,使用企业微信扫码登录(未绑定需先完成管理员授权)。

点击左侧导航栏「智能会议」→「新建议程」,页面自动加载默认模板。

选择会议类型与基础信息

在「会议类型」下拉框中选择「日常站会」——该选项将自动预设3个核心环节:同步进展(5分钟)、阻塞问题(8分钟)、今日目标(2分钟)。

填写会议名称(如“前端组每日晨会”)、日期(系统默认当天)、地点(可选线上/会议室编号),【务必勾选“启用发言人绑定”】,否则后续无法分配角色。

TextCortex
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下载

配置时间分配与发言人

方法一:拖拽式时间块调整
在右侧「议程时间轴」区域,直接拖动每个环节的右边界缩放时长——例如把“阻塞问题”从8分钟拉长到10分钟,系统会自动压缩“今日目标”为0分钟,此时需手动将后者拖回2分钟,否则保存失败。

方法二:手动输入精确值
点击任一环节右侧的铅笔图标 → 在弹出框中输入「起始时间」和「持续分钟数」,比如“同步进展”设为 09:00 → 5分钟,系统会自动计算下一环节起始时间为 09:05。

为每个环节指定发言人:
① 点击“同步进展”右侧「+ 添加发言人」→ 从组织架构树中勾选张三(前端组长)→ 点击确认;
② 同样操作为“阻塞问题”添加李四(后端开发);
③ “今日目标”环节必须指定一人,不可留空,否则无法生成议程PDF。

导出与同步至日历

点击右上角「生成议程」按钮,系统即时渲染含时间刻度、发言人头像和环节标签的可视化议程页。

点击「导出PDF」下载本地存档;再点「同步至企业微信日历」,议程将自动创建日程事件,并向所有发言人发送带提醒的邀请通知。

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