幕布文档需先开启分享开关再启用密码加密才能生成带锁链接;密码须6位以上字母数字组合且无法找回;还可禁用复制下载、设置链接有效期,并随时关闭分享终止访问。

你想把幕布文档发给同事或客户,又怕内容被无关人员随意打开、复制或转发,需要一条带密码保护的链接——不是简单点开就看,而是必须输入正确密码才能进入文档界面,且链接本身不暴露原始内容。
生成带密码的加密分享链接
这一步直接决定外部访问者能否看到文档,必须先开启分享开关,再单独启用加密,顺序不能颠倒。
1、在幕布App或网页端打开目标文档 → 点击右上角【···】(更多)按钮 → 选择“分享”。
2、在分享面板中,先【开启分享开关】,否则后续所有设置都无效;开关变蓝即表示已启用链接分享。
3、找到“分享加密”选项,点击右侧开关将其打开;此时会弹出密码设置框。
4、输入6位以上字母+数字组合的密码,重复输入确认;【密码一旦设定,无法通过界面找回,务必单独记下】。
5、点击“确定”,系统自动生成一条带锁图标标识的专属链接,复制后即可发送。
控制加密链接的访问行为
即使加了密码,链接持有者仍可能截图、复制文字或下载导出,若文档含敏感信息,需额外关闭这些能力。
方法一:禁止复制与下载
在分享面板中,勾选“禁止复制”和“禁止下载”两项;勾选后,访问者无法使用Ctrl+C、右键菜单中的“另存为”等功能,但编辑权限不受影响。
方法二:限制链接有效期
点击“链接设置”→ 开启“设定有效期”→ 选择24小时、7天或自定义日期;过期后链接自动失效,无需手动关闭分享开关。
管理已发出的加密链接
你发出去的链接可能已被多人保存,随时可收回访问权,操作即时生效。
第一步:回到该文档 → 点击右上角【···】→ 进入“分享”面板。
第二步:找到当前启用的链接状态栏,点击右侧的“关闭分享”按钮。
第三步:确认关闭后,所有通过该链接访问的页面立即跳转至404提示,包括已输入密码但尚未刷新的用户。











