阶跃ai批量处理任务可3分钟内完成100份pdf合同的关键字段提取、转excel、自动命名及归档；需创建工作流，配置pdf提取规则（手动标注或正则匹配）、excel输出与归档路径，并启用失败隔离。
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你需要一次性把100份PDF合同提取关键字段、转成Excel表格，还要给每份文件自动命名并归档到对应客户文件夹——阶跃AI的批量处理任务功能能直接帮你把这堆机械式重复劳动全包圆，不用写代码、不依赖IT支持，3分钟内就能跑完全部流程。
创建批量处理任务
打开阶跃AI网页端，点击左侧导航栏【工作流】→【新建工作流】→选择【批量处理任务】模板。
在“任务名称”栏输入具体用途，比如“合同信息提取+归档”，别用“我的任务”这种模糊命名——后续排查失败任务时根本找不到对应记录。
点击【添加步骤】，从组件库拖入【读取PDF文件】→【提取结构化数据】→【写入Excel】→【重命名并移动文件】四个节点，按顺序连成一条流水线。
配置PDF字段提取规则
双击【提取结构化数据】节点，在弹窗中粘贴一段带真实内容的PDF样本文字（至少含客户名称、签约日期、金额三项），系统会自动识别字段位置。
方法一：手动标注字段
在预览区用鼠标框选“甲方（全称）：”后面的空白处→点击【设为字段值】→在字段名栏输入“客户名称”。【必须框选文字右侧的空白区域，框选文字本身会导致后续提取错位】
方法二：正则匹配（适合格式固定的合同）
勾选【使用正则表达式】→在输入框填入甲方.*?：\s*([\u4e00-\u9fa5a-zA-Z0-9（）()]+)→点击【测试匹配】验证是否捕获到正确内容。
设置Excel输出与文件归档
第一步：配置Excel写入
双击【写入Excel】节点→选择“新建工作表”→在【表头行】填入客户名称,签约日期,合同金额（英文逗号分隔，不能有空格）→勾选【追加模式】避免每次运行覆盖旧数据。
第二步：绑定归档逻辑
在【重命名并移动文件】节点中，路径栏填写：/客户档案/{客户名称}/合同_{签约日期}_{合同金额}元.pdf。【花括号{}里的字段名必须和提取步骤中定义的完全一致，大小写都不能错】
第三步：启用失败隔离
勾选【单文件失败不中断整体任务】，这样即使某份PDF损坏或字段缺失，其余99份仍会正常处理并生成报告。
启动并监控批量任务
点击右上角【保存并运行】，上传包含所有PDF的压缩包（ZIP格式，单个文件不超过50MB）。
任务开始后，页面自动跳转至实时监控面板：绿色进度条显示已完成数量，红色感叹号图标代表失败文件，鼠标悬停可查看具体报错原因（如“未找到签约日期字段”）。
所有文件处理完毕后，下载按钮变为可用状态，点击【下载结果汇总包】获取Excel总表+归档完成的文件夹结构+每份PDF的处理日志TXT。
