万知ai生成会议纪要需先提供文字原材料，再用精准指令驱动输出结构化文档。它不支持音视频输入，仅处理文字，依赖用户整理碎片信息后升维成含基本信息、议题、决议及责任明确待办任务的正式纪要。
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用万知AI生成会议纪要，核心是把原始会议内容喂给它，再用精准指令驱动它输出结构清晰、责任明确的正式文档。它不自动录音、不内置转写，但对文字输入的处理极快，尤其适合已有录音转文字稿、手写笔记或会议提纲的人——你整理碎片，它负责升维成纪要。
第一步：准备好你的会议“原材料”
万知AI不连麦克风，也不抓屏幕，它只吃文字。所以你得先有文字内容，三种来源任选其一：
方法一：用通义听悟/飞书妙记等工具把会议录音转成文字，导出为TXT或Word，复制全部内容；
方法二：把开会时手写的关键词、PPT截图里的要点、微信聊天里同步发的结论，全抄进一个文档里，确保含时间、人名、数字、待办动词（如“确认”“需提交”“下周前”）；
方法三：直接用WPS AI或随身鹿边开边录，结束后一键导出文字稿，粘贴过来即可。注意【不要直接上传音视频文件】，万知AI当前版本不支持解析音频或视频流。
第二步：打开万知AI，粘贴+下指令
进入万知AI官网或App，新建对话窗口；
把上一步准备好的全部文字内容，完整粘贴到输入框最开头；
紧接着换行，输入以下指令（可直接复制）：
你是一位资深行政秘书，熟悉国企/互联网/制造业等多类会议规范。请严格基于我提供的原始内容，生成一份正式会议纪要，要求：①开头单列【会议基本信息】（含主题、日期、主持人、参会人）；②正文分【核心议题】【讨论要点】【决议事项】【待办任务】四部分；③待办任务必须含责任人、交付物、截止时间三项，缺一不可；④删除所有“啊”“嗯”“那个”等口语冗余，但不得增补任何原文未提及的信息。
第三步：校对与定稿
生成结果后，先扫一眼【待办任务】栏——这是最容易出错的地方，检查责任人姓名是否与原始记录一致，比如“张工”不能写成“张工（技术部）”除非原文注明部门；
再快速比对【决议事项】是否100%来自原文，例如原文说“原则同意方案”，就不能写成“一致通过方案”；
最后导出为Word，用查找功能搜“待办”“需”“下周”，确认所有行动项都已归入待办栏，没有散落在讨论段落里漏提取。
