讯飞听见文档管理通过智能分类、三视图分层、语义标签、ai场景标识和定期清理实现高效检索与结构化管理。【最近文件】聚合7天内操作内容，【我的文件】为主库支持文件夹分类，【收藏文件】标记高价值文档并置顶；标签可自定义并参与检索；ai自动打上会议/课堂/采访等场景标识，支持关键词过滤与批量导出；每月清理草稿、归档闭环文档、置顶模板提升长期可用性。
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讯飞听见的文档管理不是简单堆文件，而是靠智能分类把杂乱内容理出逻辑主线。用好【最近文件】【我的文件】【收藏文件】三个视图，就能大幅减少翻找时间，让文档结构自然贴合工作节奏。
按使用频率分层管理文档
【最近文件】自动归集近7天内操作过的所有转写稿、会议纪要、课堂笔记等，适合临时查阅或快速续处理；
【我的文件】是默认主库，所有手动上传或生成的文档都会落在此处，建议配合文件夹功能按项目/月份新建子目录；
【收藏文件】用于标记高价值内容，比如客户访谈原始稿、重要培训课件、需反复参考的制度文本，收藏后可在首页一键直达，避免被新文件淹没。
用语义标签替代手动命名
讯飞听见支持在上传或转写完成后，为文档添加自定义标签（如“待审核”“已归档”“需翻译”“含敏感信息”）。这些标签会参与后台检索，比单纯依赖文件名更可靠。
操作路径：打开单篇文档 → 右上角【更多】→ 【添加标签】→ 输入关键词并保存。
后续可通过左侧导航栏的【标签筛选】快速聚合同类文档，例如点击“待审核”，所有带该标签的会议纪要和采访稿即刻呈现。
结合AI纪要类型自动归类
系统会根据你使用的AI纪要模块（会议纪要 / 课堂笔记 / 采访问答）自动打上场景标识。这个标识不仅体现在文档标题前，也嵌入元数据中。
利用这点，可在【我的文件】页顶部搜索框输入“课堂笔记”，即可过滤出全部教学类转写结果；输入“采访问答”，所有媒体类素材自动聚拢。
若需批量导出某类文档，勾选全部结果后直接点击【导出】，支持统一导出为Word或PDF，格式与结构保持一致。
定期清理+收藏联动提升长期可用性
文档积压会影响检索效率，建议每月做一次轻量整理：
• 删除已确认无用的草稿或重复录音文件
• 将已完成闭环的文档（如会议纪要已发邮件+归档）移入【收藏文件】并添加“已闭环”标签
• 对高频调用的模板类文档（如标准会议纪要格式、课程反馈问卷原文），设为收藏+置顶，确保始终排在列表最上方
这样既保留追溯依据，又不干扰日常操作流。
