总表和分表同步,可以用 filter 从总表按条件自动筛出记录。总表继续录入新数据,分表公式会跟着更新,不需要复制粘贴。
第一步,先把总表整理成连续数据区,字段名固定为地区、商品、金额这类清楚的列名。中间不要插入空行,否则后续公式范围容易漏数据。

第二步,在分表里输入筛选公式,例如 =FILTER(总表!A:C,总表!A:A=E2)。E2 放分表条件,比如“华东”。

第三步,回到总表新增一条同地区记录,再查看分表是否自动出现。若没更新,检查条件单元格是否有空格或写错地区。

数据量较大时,把总表转换为表格对象,再引用表格列名,后期新增行会更稳。











