excel 快速排查缺勤,先把考勤表里的缺勤字样统一成“缺勤”,再用 =countif(b2:f2,"缺勤") 逐行统计次数。次数大于 0 的员工筛出来,缺勤次数高的优先核对。

源表里姓名在 A 列,周一到周五在 B:F 列。示例中林一周三是“缺勤”,吴四周一和周四都是“缺勤”。如果同一张表里同时写“旷工”“未到”“缺席”,先统一为同一个字样再统计。

在缺勤次数列输入 =COUNTIF(B2:F2,"缺勤"),林一得到 1,周三得到 0,吴四得到 2。公式向下填充后,每个人一周内的缺勤次数就能直接看出来。

整理名单时,可以用 =FILTER(A2:B5,B2:B5>0) 只筛出缺勤次数大于 0 的员工。示例里吴四缺勤 2 次,应放在优先核对的位置。

如果要按月份统计,把 B:F 改成整个月份的日期列即可。公式区域变化后,先检查公式栏里的范围,确认没有把姓名列或备注列算进去。











