Excel 2016怎么设置工作表密码保护

酷婷小哥_3587

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2026-06-27

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原创

要防止他人修改excel 2016工作表,需先解锁允许编辑的单元格(取消“锁定”勾选),再通过【审阅】→【保护工作表】设密码并选择权限;无密码保护可被一键解除;忘记密码无法找回。

excel 2016怎么设置工作表密码保护

别人拿到你的Excel 2016文件后,能随意修改数据、删公式、拖动行列——要阻止这种操作,就得给单个工作表加密码保护,让别人只能看不能改。

先解锁想让人编辑的单元格

默认所有单元格都是“锁定”状态,但这个锁定只在启用工作表保护后才生效。如果你希望别人能在某些区域输入内容(比如填写姓名、日期),必须提前把这些单元格设为“不锁定”。

选中你允许他人编辑的单元格或区域(可按Ctrl+左键多选非连续区域)→右键→选择【设置单元格格式】→切换到【保护】选项卡→取消勾选【锁定】→点击【确定】。

【重要前提】这一步漏做,后面一保护,整张表就全锁死了,连你自己的输入框都点不动。

启用工作表保护并设密码

方法一:快捷入口

切换到【审阅】选项卡→点击【保护工作表】→在弹出窗口中输入密码→勾选你允许用户进行的操作(比如【选定未锁定单元格】、【使用自动筛选】等)→点击【确定】→再输一次密码确认→完成。

方法二:无密码简易保护

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如果只是防误操作,不需要密码,直接点【审阅】→【保护工作表】→留空密码框→点【确定】即可。但这样别人点【撤销工作表保护】就能一键解除,毫无约束力。

验证保护是否生效

随便点一个被锁定的单元格(比如带公式的那一行)→尝试双击编辑→会弹出提示:“您试图更改受保护工作表中的单元格……”→说明保护已起作用。

此时复制、删除、插入行、拖动列、修改公式等操作全部被拦截,只有你之前解锁过的单元格才能编辑。

取消工作表保护

第一步:确保当前激活的是被保护的工作表标签(比如Sheet1)

第二步:【审阅】选项卡→【撤销工作表保护】

第三步:输入当初设置的密码→点击【确定】

注意:密码区分大小写,且【一旦忘记,Excel自身无法找回】,也没有“忘记密码”入口。

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