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必须包含【时间戳+发言人+部门+观点/结论+待办项】五类信息，按平台特性重构：企业微信用数字序号+箭头→；飞书要求csv字段顺序及责任人必填；钉钉需在待办末尾@相关人员并核对群内成员。
你需要把石墨ai生成的跨部门沟通记录提示词，适配到企业微信、飞书或钉钉等实际协作平台中使用，避免直接套用导致信息遗漏或格式错乱。
先确认原始提示词的核心要素
打开石墨文档中已有的AI提示词，逐行检查是否包含【时间戳+发言人+部门+观点/结论+待办项】这五类信息。缺任何一类，后续改写都会丢失关键上下文。
复制整段提示词文本，粘贴到纯文本编辑器（如记事本）中查看换行和缩进——石墨默认用空格缩进模拟层级，但企业微信不识别空格层级，必须转为符号标记。
按平台特性重构提示词结构
方法一：企业微信适配版（侧重消息流还原）
把“请总结会议记录”改为“请按以下格式逐条输出：①【时间】X月X日XX:XX→②【发起人】张三（市场部）→③【内容】提出Q3投放预算需重新核定→④【结论】财务部将在3个工作日内反馈测算结果”。
注意：企业微信对话窗口不支持Markdown表格，所有分点必须用数字序号+箭头→引导，否则AI会合并成一段。
方法二：飞书多维表格适配版（侧重字段自动映射）
在提示词开头加一句：“输出为CSV格式，字段顺序严格为：时间,发言人,所属部门,发言内容,结论,待办事项,责任人,截止时间”。
【责任人字段不能为空，若原文未提及则填‘待确认’】
方法三：钉钉群机器人适配版（侧重@提醒触发）
在每条待办事项末尾追加“@相关人”，例如“请运营部同步素材包→@李四”。
这一步必须手动核对@对象是否在当前群内——钉钉机器人无法跨群@，填错名字会导致通知失效。
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验证改写效果的实操步骤
第一步：在目标平台新建测试会话，输入改写后的提示词+一段真实沟通片段（如“10:15王磊（技术部）：接口响应超时问题已定位，预计周四上线补丁；10:18赵敏（产品部）：需同步更新用户告知文案”）。
第二步：观察AI返回结果是否自动拆解出发言人部门标签，且待办项带明确时间节点——如果出现“尽快处理”“后续跟进”等模糊表述，说明提示词里缺少【截止时间】硬性约束字段。
第三步：把AI输出结果复制粘贴回石墨文档，检查是否仍能一键生成甘特图——若时间轴错位，证明改写时删减了原始提示词中的ISO 8601时间格式（如2024-06-12T10:15:00），需补回。
