linear中需在工作区级「workflow」设置自定义状态，选择正确阶段、配置流转权限与颜色，并批量更新任务状态。
在Linear中为项目设置符合团队实际工作流的自定义状态，能精准反映任务所处环节，避免“进行中”“已完成”这类宽泛标签带来的信息模糊。
进入工作区状态管理页
登录Linear → 左侧导航栏点击「Settings」→ 在顶部选项卡中选择「Workflow」→ 找到目标工作区（如「Engineering」），点击右侧「Edit workflow」按钮。
这一步必须在工作区级别操作，项目级或团队级入口无法修改状态定义。
添加新状态
在「States」列表底部点击「+ Add state」按钮。
输入状态名称（如「Awaiting QA Review」），选择对应阶段：To do / In progress / Done —— 【阶段选择错误会导致看板列错位，且后续无法更改】。
勾选「Show in sidebar」让该状态出现在左侧导航栏的快捷筛选中；若需限制仅特定角色可将任务拖入此状态，开启「Restrict transitions」后指定允许的角色组。
调整状态顺序与颜色
拖拽状态条上下移动，改变其在看板列中的左右顺序。顺序直接影响任务流转逻辑：左侧状态默认允许向右拖动，反向需手动配置过渡规则。
点击状态右侧色块图标，从调色板中选取专属颜色。建议用冷色系（蓝/灰）表示前置环节，暖色系（橙/红）标示阻塞或高优先级状态，例如「Blocked by Legal」统一用深红色。
颜色一旦设定，所有已存在和新建的该状态任务都会实时同步显示，无需刷新页面。
配置状态间流转权限
点击任意状态右侧的「⋯」→ 选择「Edit transitions」。
方法一：允许所有人自由切换 关闭「Require approval」并留空「Allowed roles」，任何成员都可将任务从此状态移出。
方法二：强制审批控制 开启「Require approval」，并指定至少一个角色（如「Engineering Manager」）。当成员尝试拖出该状态时，系统会弹出审批请求，被指定角色需手动批准后才生效。
方法三：禁止反向回退 在「Transitions from」列表中，取消勾选不希望来源的状态（如「Done」状态下禁止返回「In Review」），勾选即开放，未勾选则拖拽无效。
批量更新已有任务状态
回到「Issues」列表页 → 使用顶部筛选器定位到旧状态任务（如全部「In Progress」）→ 勾选左上角复选框全选 → 点击「⋯」→「Change state」→ 选择刚创建的「Awaiting QA Review」。
注意：此操作不可撤销，执行前务必确认筛选条件准确。若只改部分任务，请取消全选后手动勾选目标项。
