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知识库命名必须严格按【业务域】-【功能】-【状态】三段式生成，禁用下划线、模糊词及时间戳，绑定术语表并规范版本逻辑。
飞书智能伙伴生成的知识库命名总是出现“v2_最终版_备份_20260619”这类堆砌式名称，或把“客户投诉sop_v3”错写成“客诉流程规范”，根本原因是提示词没强制约束命名结构、术语边界和版本逻辑，ai只能按通用语感自由组合。
锁定命名三要素：业务域+功能+状态
在飞书智能伙伴输入框中，第一句就写死结构：“所有知识库名称必须严格按【业务域】-【功能】-【状态】三段式生成，中间用英文短横线连接，禁止使用下划线、中文顿号、括号或‘V’‘版’等非标准标识。”
例如输入：“客户成功部-续约流程-checklist”，AI就不会输出“续约SOP（终稿）”或“客户成功_V2”。
【业务域必须来自你团队已确认的部门/项目简称表】——比如你们内部只认“CSM”不叫“客户成功部”，那提示词里就得写“CSM-续约流程-checklist”，否则AI会按字面展开，导致命名与组织架构脱节。
禁用模糊词并绑定术语表
方法一：直接剔除高危词
在提示词末尾加一句：“禁止出现以下词汇：‘初稿’‘草稿’‘试行’‘参考’‘汇总’‘总览’‘说明’‘指南’‘手册’。这些词在你们知识库治理规则中已被明确定义为无效状态标识。”
方法二：嵌入真实术语映射
把你们多维表格里《知识库命名术语对照表》前三行复制进去，格式为：“‘checklist’→代表‘可逐项打钩执行的标准动作清单’；‘playbook’→代表‘含角色分工、异常分支及SLA时限的完整作战方案’；‘runbook’→代表‘运维侧一键执行的命令序列与回滚步骤’”。
AI看到“playbook”就会自动关联到“含角色分工……”，不会再把它简化为“操作流程”。
飞书语音消息发送器。基于 Edge TTS，一键将文字转为语音发送到飞书。 使用场景： - 发送语音通知/提醒到飞书 - 文字转语音自动播报 触发词：飞书语音、语音发送、tts、文字转语音
强制版本管理逻辑
第一步：定义版本触发条件
写明：“仅当内容发生以下任一变更时才允许升级版本号：①字段增删≥2个；②主责人变更；③SLA响应时限调整＞1小时。其余修改一律不改名，只更新文档内修订记录。”
第二步：指定版本号格式
“版本号统一用小写字母v加阿拉伯数字，如v1、v2，禁止使用v1.0、V2、ver2等形式。v后数字每次递增1，不得跳号、不得降级。”
第三步：堵住时间戳漏洞
“禁止在名称中嵌入日期、星期、年份或‘今日’‘最新’等时效性表述。知识库名称必须长期稳定，时效信息全部移至文档正文顶部‘最后更新’字段。”
【若名称中出现‘2026’‘6月’‘周五’等字样，整条命名视为无效】
