钉钉AI做会议纪要怎么把参考资料用起来

大伟君_1918

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2026-06-20

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原创

必须在会前通过钉钉「关联资料」功能上传或粘贴参考资料并确认「已就绪」,会中发言时明确提及文档名称或编号以触发ai自动锚定引用,会后通过「增强摘要」开关勾选资料重新生成融合关键条款的结构化摘要。

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钉钉ai做会议纪要怎么把参考资料用起来

你需要在钉钉AI生成的会议纪要里嵌入已有参考资料(比如项目文档、上次会议记录、产品PRD链接),让纪要不是孤立文字,而是能直接调用上下文信息。这一步不做,后续执行人常因缺少背景反复追问,拖慢落地节奏。

会前:把参考资料提前“喂”给AI听记

打开钉钉会议前,先进入该会议所属的群聊或知识库空间。

点击右上角「…」→「关联资料」→ 从本地上传PDF/Word,或粘贴钉钉文档、云盘链接、知识库文章URL。

【必须是会议开始前完成】 AI听记只在会议启动瞬间抓取已关联的资料作为上下文,中途添加无效。

确认资料状态显示为「已就绪」后再开启会议,否则AI无法识别。

会中:发言时主动锚定参考资料

当提到某份材料时,直接说出文档名称或编号,例如:“刚才PRD V2.3第5页提到的验收标准……”“参考上周三复盘会纪要里的风险清单……”

AI听记会自动将这句话与你预关联的同名文档匹配,后续生成纪要时,在对应段落旁插入灰色小字标注「← 引用:PRD V2.3」或「← 引用:20260610复盘纪要」。

不提具体名称只说“按之前文档执行”,AI无法定位——它不会猜,只认明确指向的关键词。

钉钉日报自动提交
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会后编辑纪要时插入超链接

方法一:在自动生成的纪要正文里,选中某句话(如“接口字段需按规范校验”),点击上方工具栏「插入链接」→ 粘贴对应参考资料的钉钉文档URL。

方法二:在纪要末尾新增「相关资料」章节,手动列出:▶ 产品需求文档(PRD V2.3)、▶ 上次会议纪要(20260610)、▶ 接口规范表(Sheet ID:xxx)。

注意:链接必须是钉钉内可直接打开的地址,外链会被拦截且不生效。

让参考资料参与AI摘要生成

第一步:会议结束后,进入AI生成的纪要页面,点击右上角「编辑」。

第二步:在编辑框顶部找到「增强摘要」开关,打开它。

第三步:系统会弹出提示框,列出所有已关联的参考资料标题,勾选你希望AI在生成摘要时重点参考的1~3份。

第四步:点击「重新生成摘要」,新摘要会自动融合所选资料中的关键条款、时间节点、责任人等结构化信息,不再只是纯语音转写内容。

这一步做完,摘要里会出现类似“根据PRD V2.3第4.2条,交付时间调整为6月25日前”这样的句子,而非模糊的“会上提到要加快进度”。

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