用360ai整理会议录音需三步：第一步清理文本，删填充词、寒暄和重复发言；第二步用三段式指令输入，分标准纪要型、极简速成型、补全式；第三步人工三轮核对，严防事实错误、虚构细节，再同步至协作工具。
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你用360AI搜索整理会议录音或聊天记录，却总收到一堆偏离主题的纪要——把“接口文档下周初稿”写成“全栈开发流程优化”，把“张经理确认预算上限”扩写成“财务合规体系建设三年规划”，根本没法直接用。
第一步：清理原始文本时必须砍掉三类干扰项
打开记事本，粘贴会议语音转文字稿或群聊截图提取的文字。删掉所有“呃”“啊”“那个”等填充词，这些口误会干扰AI识别关键动词；删掉“王总早上好”“今天会议室空调有点冷”这类寒暄，它们会被AI误判为上下文线索，悄悄带进待办事项的负责人推导里；删掉重复发言，比如同一人连续三句说“我同意”，只留一句即可——【AI对重复语句敏感度极高，会将其误认为强调项而过度展开】。
这一步操作起来很简单，直接把文件拖进去就行。
第二步：输入指令必须用三段式结构
方法一（标准纪要型）：
在360AI搜索输入框中，先空一行，再粘贴清理后的文字，最后换行输入：
请根据以下会议内容，生成一份正式会议纪要，包含：1. 会议基本信息（时间、地点、主持人、参会人，若原文未提则写“未说明”）；2. 三项核心议题及每项下的结论；3. 五条以内具体待办事项，每条含负责人（若原文有提及）和截止时间（若原文有提及）。
方法二（极简速成型）：
直接在文字末尾换行，输入：
提取这段话里的所有待办事项，按“事项→负责人→截止时间”三要素分行列出，没提到的要素留空，不要解释，不要加序号。
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方法三（补全式）：
在文字末尾换行，输入：
原文缺少明确负责人，请为每条待办事项推荐一位合理负责人（基于常见岗位职责，如“接口文档编写”→“后端开发”），并标注推荐依据。
【必须确保指令与文字之间有且仅有一个空行，多一个或少一个都会导致AI跳过指令解析】。
第三步：人工核对必须分三轮硬性检查
第一步：快速扫读AI生成的纪要标题和待办列表，确认是否出现明显事实错误，例如把“张伟同意方案”误写成“张伟反对方案”。这类错误必须立即修正，不能依赖后续人工复核。
第二步：对照原始材料，逐条核对待办事项中的负责人和截止时间。如果原文只说“下周完成”，AI可能擅自写成“2024-06-10”，这时要删掉具体日期，改为“下周内”——【AI会虚构未提供的细节，尤其警惕它自动生成的日期、人名、数字】。
第三步：将修正后的纪要和待办事项，直接复制进飞书多维表格或钉钉待办看板。
