360智脑整理会议纪要需三步：第一步用纯文本编辑器清理语音转写稿，删除填充词、整合碎片并保存为UTF-8 .txt；第二步在ai.so.com粘贴文本+指定指令模板生成结构化纪要；第三步人工核对责任人、数字和模糊时间表述，确保准确无误。
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用360智脑大模型整理会议纪要，核心是把杂乱的原始语音转文字稿变成带结构、可执行的正式文档，不是简单粘贴就完事——它不解析Word或PDF里的格式，只认纯文本；你若直接扔进带样式的内容，AI会漏掉标题层级、发言人标识和重点数据。
第一步：准备干净的纯文本输入
打开记事本（或VS Code、Typora等无格式编辑器），把会议录音转写的文字全部粘贴进去。删掉所有“呃”“啊”“那个”“对吧”等填充词，合并重复语句，把“张总说：‘Q3重点是降本’”“李经理补充：‘降本主要在物流和采购’”这类碎片整合成连贯句式。这一步做不好，后续AI会把口误当结论，把寒暄当议题。
保存为UTF-8编码的.txt文件，或者全选→复制备用——【千万别直接上传Word/PDF，360智脑当前无法读取其中的加粗、分段、表格等样式】。
第二步：在360AI搜索中输入指令
访问 ai.so.com（360AI搜索网页版）或打开App，点击输入框，粘贴你清理好的纯文本。
在文本末尾换行，输入以下任一指令模板：
方法一（标准纪要型）：
请根据以下会议内容，生成一份正式会议纪要，包含：1. 会议基本信息（时间、地点、主持人、参会人，若原文未提则写“未说明”）；2. 三项核心议题及每项下的结论；3. 五条以内具体待办事项，每条含负责人（若原文有提及）和截止时间（若原文有提及）。
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方法二（极简行动导向型）：
请提取以下内容中的全部待办事项，按“任务描述+负责人+截止时间”三要素分行列出，未明确责任人则写“待确认”，未提截止时间则写“待定”，其余信息全部忽略。
方法三（客户会议专用型）：
请将以下客户沟通内容整理为需求纪要：第一部分列出客户明确提出的需求（标注提出人），第二部分列出我方承诺的响应动作（标注承诺人），第三部分标出所有时间节点（无论是否带“下周”“月底”等模糊表述）。
第三步：人工核对关键信息
生成结果后，重点检查三点：一是所有待办事项的负责人是否与发言记录一致（比如销售部小王说“我来跟进”，结果AI写成“由产品部负责”，必须改）；二是数字类信息是否被扭曲（“预算300万”不能变成“预算3000万”）；三是模糊表述是否被擅自补全（原文说“尽快上线”，AI写成“8月20日前上线”，需删掉具体日期并改为“待双方确认排期”）。
修改完毕后，直接复制到Word或飞书文档中排版即可。
