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国内用户需重构wps ai提示词以适配中文办公场景：按文档类型命名知识库、描述栏明确角色/问题/输出要求、pdf须ocr识别；用“列出”“标注”等中文动词替代英文指令；excel类提示词需动作锚点；公文类需格式强约束；嵌入{当前文档标题}等wps专属变量并测试验证。
国内用户在wps ai知识库中整理提示词时，常因直译英文模板、忽略中文语境下的表达习惯和办公场景特性，导致召回率低、答案泛化或无法触发结构化输出。需围绕中文文档高频需求（如红头文件格式、excel函数报错排查、ppt逐页批注）重构提示词逻辑，而非简单套用通用ai指令框架。
把提示词绑定具体文档类型
第一步：打开WPS AI侧边栏 → 点击「知识库」→ 选择「新建知识库」→ 命名时直接体现文档类型，例如「XX公司报销制度_v2.3_审批流程图」而非「内部制度库」。【命名不含模糊词如“资料”“文档”“汇总”，否则AI无法识别知识边界】
第二步：上传文件前，在知识库描述栏写明三要素：使用角色（如财务专员）、典型问题（如“差旅补贴超标准如何申诉”）、输出要求（如“返回带条款编号的原文+一句话解释”）。这一步决定AI后续响应的颗粒度。
第三步：对PDF扫描件，必须先点击「OCR识别」再入库；未识别的图片型PDF会导致所有基于文字的提示词失效——WPS AI当前不支持图像内容理解。
用中文办公动词替代英文指令词
方法一：把“Please extract…”改成“请逐条列出……”，把“Summarize…”换成“用3句话概括核心要求，每句不超过20字”。中文办公场景中，“列出”“标注”“比对”“套用模板”等动词比“extract”“summarize”更易激活WPS内置规则引擎。
方法二：针对Excel类知识，提示词开头必须带动作锚点。例如：“当用户输入‘销售回款延迟’时，请自动匹配《应收账款管理细则》第5.2条，并返回：①责任部门 ②处理时限 ③罚则依据”。没有明确动作锚点，AI会默认返回整章原文。
用于在用户想通过浏览器自动化与 Google Gemini 或 ChatGPT 交互时。触发短语包括“ask Gemini”“ask ChatGPT”“ask GPT”“让...”。
方法三：涉及红头文件或公文写作，提示词中必须包含格式强约束。例如：“生成会议纪要时，严格按‘时间+地点+主持人+出席人+议程要点（每点≤15字）+待办事项（含责任人/截止日）’五段式输出，禁用‘大概’‘可能’等模糊表述”。WPS AI对格式关键词敏感度高于语义理解。
嵌入国产软件特有变量
在提示词中插入WPS专属占位符，例如“{当前文档标题}”“{光标所在表格行号}”“{选中文本页码}”。这些变量能被WPS AI实时解析，而ChatGPT类模型不识别。比如提示词写成：“对比{当前文档标题}与《2024版合同范本》差异，仅标出条款序号变动及新增加粗字段”。
注意：变量必须用英文大括号{}包裹，且中间不能有空格。写成“{ 当前文档标题 }”或“{当前文档标题} ”均会失效。
上传知识库后，点击「测试提示词」→ 在弹窗中手动输入一个真实文档标题（如“采购合同_20240517_终稿”）→ 观察AI是否正确提取该字符串并调用对应知识条目。这一步验证变量绑定是否成功。
