企业财务人员须在税款缴纳入库后，通过自然人税收管理系统扣缴客户端开具带电子印章的pdf完税证明：先确认【税款缴纳】中状态为“已缴款”，再进入【完税证明】页签或【缴税记录查询】勾选记录，最后保存为a4横向pdf文件。
企业财务人员需要在自然人税收管理系统扣缴客户端中为已代扣代缴个税的员工打印正式完税凭证，用于会计做账、员工报销或审计备查，操作必须在税款实际缴纳入库后进行。
确认缴税已完成
登录自然人电子税务局扣缴客户端→点击左侧【税款缴纳】→查看右侧“已缴款”标签页。只有状态显示为“已缴款”且缴款日期早于当前日期的数据，才可开具完税证明。【未完成缴款或状态为“申报成功但未缴款”的记录无法生成完税证明】
若页面为空或仅显示“申报成功”，需先完成缴税：返回【税款缴纳】主界面→点击【缴款】按钮→选择三方协议或银行端查询缴税方式完成支付。
进入完税证明开具入口
方法一：从税款缴纳模块直达
登录后→点击左下角【税款缴纳】→切换至【完税证明】子页签→系统自动加载近12个月可开具数据。
方法二：从查询统计模块进入
登录后→点击左侧【查询统计】→【缴税记录查询】→设置“缴税日期”范围并点击【查询】→在结果列表中勾选目标记录→点击右上角【完税证明开具】按钮。
注意：甘肃省等个别地区电子税务局无法调取扣缴端缴税数据，必须使用扣缴客户端本机操作。
生成并保存PDF完税凭证
第一步：在【完税证明】页签中，选择要开具的税款所属期（如“2026年05月”）→点击【查询】；
第二步：核对列表中“税款所属期”“实缴金额”“缴款时间”无误后，勾选对应行；
第三步：点击【完税证明开具】→弹出保存窗口；
第四步：选择电脑本地文件夹路径→输入文件名（建议含公司名+月份，如“XX公司_202605个税完税证明”）→点击【保存】。
生成的是带国家税务总局电子印章的PDF文件，法律效力等同于办税服务厅出具的纸质凭证。该文件默认保存为A4横向排版，可直接双击用Adobe Reader或Edge浏览器打开打印。
