WPS AI怎么快速总结长篇PDF文档要点

浅杰同学_2767

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2026-06-15

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原创

wps ai可快速提取《2026年国家新型城镇化建设白皮书》核心要点:需用v13.0+版本,双击打开pdf→点击【wps ai】→【全文总结】,87页文本约12秒生成带页码溯源的4条结构化论点;支持选中段落精准提炼或上传多文件定制摘要。

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wps ai怎么快速总结长篇pdf文档要点

你需要在10秒内抓住一份87页的《2026年国家新型城镇化建设白皮书》PDF核心逻辑,但手动翻阅耗时又容易遗漏关键约束条款和数据锚点——WPS AI能直接跳过逐页扫描,在端内完成语义级压缩,输出带页码溯源的结构化要点。

打开PDF后一键触发全文总结

确保你使用的是WPS Office v13.0或更高版本,旧版不支持AI侧边栏的全文语义扫描功能。

用WPS直接双击打开目标PDF文档,等待页面完全渲染(若为扫描件,系统会自动启动OCR识别,此时顶部状态栏显示“正在识别文字”)。

点击顶部菜单栏最右侧的【WPS AI】选项卡,侧边栏弹出后,直接点击【全文总结】按钮。

系统开始扫描:识别标题层级→提取段落主谓宾结构→标记高频术语与数值型关键词→关联上下文逻辑链,整个过程耗时取决于页数与图文混合程度,87页纯文本PDF约需12秒,含32张图表的版本则需19秒。

结果以浮动窗形式显示在右侧:含4个核心论点、每条后标注原文页码(如“P34”“P71”),关键数据加粗呈现(如“常住人口城镇化率达65.8%”),结构性小标题自动继承原文层级(如“三、空间布局优化路径→(一)都市圈协同机制”)。

聚焦某一部分做精准提炼

适用场景:合同里只关心“不可抗力条款”,论文里只需吃透“实验参数设定”,报告中紧盯“碳排放测算依据”这一页。

WPS macOS Helper
WPS macOS Helper

{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件,确保 WPS Office 工作流程可靠。"}

下载

方法一:鼠标拖选目标段落(可跨页,但【务必确认所选文字在PDF中实际可被复制】,否则AI将跳过该区域,导致摘要缺失)→右键→选择「WPS AI → 总结选中内容」。

方法二:在AI侧边栏输入框中键入指令:“请总结我刚刚选中的内容,突出技术参数和法律效力边界”,回车执行。AI会忽略未选区域,仅基于OCR成功识别的文本生成摘要。

注意:若选区包含表格,AI默认提取表头与首行数据,不会解析整张表;图片中的文字若未被OCR捕获,则不会出现在摘要中。

上传文件后定制化提取要点

第一步:在WPS AI侧边栏点击【上传文件】按钮,支持PDF/DOCX/TXT格式,单次最多上传3个文件。

第二步:上传完成后,系统自动完成文本解析(扫描型PDF同步触发OCR),状态栏显示“已就绪”后方可输入指令。

第三步:在指令框中输入:“提取本文档的主要观点和结论,分条列出,每条不超过两行,标出对应页码。”

第四步:按下回车,AI按逻辑层级输出编号要点,例如:① 城镇化率目标值为68.5%(P12);② 土地集约利用强度提升至320㎡/人(P45);③ 数据安全审查周期缩短至7个工作日(P79)。

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