Skywork Agent 实战财务报销自动化,核心是拆解“提交—审核—记账—归档”四环节,以拍照、填表、发邮件为起点,实现结构化识别、多规则校验、系统无缝对接与闭环归档。
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用 Skywork Agent 实战自动化处理财务报销流程,关键不是让 AI 全盘接管,而是把“谁提交、谁审核、谁记账、谁归档”这四个环节拆解清楚,再用轻量可控的方式串起来。它不依赖改造现有财务系统,也不要求全员换工具,而是以报销人日常动作(拍照、填表、发邮件)为起点,自动完成识别、校验、分派、入账、存档闭环。
结构化报销材料:从杂乱输入到可解析数据
原始报销单往往混着发票照片、微信聊天截图、手写便签和未命名Excel。Skywork 不靠 OCR 硬扫,而是按输入类型智能适配:
- 发票图片/PDF:调用内置 OCR 模块,自动提取发票代码、号码、日期、金额、销售方名称,过滤掉模糊、遮挡、重复扫描件
- 微信/钉钉聊天记录:识别带“报销”“垫付”“已付款”关键词的对话段,提取付款时间、收款方、金额、事由,跳过表情包和无关讨论
- Excel 表格:读取指定列(如“A列事由,B列金额,C列日期”),自动补全缺失格式(如将“2026.5.20”转为标准日期)、标出异常值(如单笔超5000元无审批备注)
多规则自动校验:合规性判断前置化
校验不是简单比数字,而是结合企业制度动态执行:
天工 Skywork 桌面版是专为 Mac 用户打造的本地 AI 办公助手,被称为“macOS版Claude Cowork”。它无需上传云端,即可直接读取并处理本地复杂文件。产品采用本地虚拟机隔离技术保障数据安全,并创新支持 Claude 与 Gemini 双模型智能路由。内置超百项精选技能,轻松实现跨格式办公与多模态内容创作,全面赋能桌面生产力。
- 发票真伪:对接国家税务总局全国增值税发票查验平台 API,实时验证发票状态(非仅查号段)
- 费用合理性:对照预设规则库——差旅费按城市等级匹配住宿标准、市内交通费每日上限、招待费附参会人数说明
- 审批链完整性:检查是否含直属上级电子签名、是否超3天未提交、是否跨部门协作但缺协同方确认
- 异常自动标注:如“发票日期早于出差申请日”“同一供应商7天内3张连号发票”,标红并推送至财务复核队列
无缝对接财务系统:不另起炉灶,只做“翻译器”
Agent 不替代用友、金蝶或SAP,而是作为中间层,把结构化结果转成各系统能直接接收的格式:
- 用友U8:生成符合U8凭证导入模板的CSV,含科目编码、辅助核算项(如项目、部门)、摘要自动拼接(“张三_5月北京差旅_高铁票”)
- 金蝶云星空:调用其开放API,自动创建费用报销单,同步带附件(原始发票PDF+聊天截图ZIP)
- 本地ERP:若无API,Agent 可模拟登录操作(ISSUT 屏幕语义理解),定位“新增报销单”按钮,逐字段填入,全程录像留痕
闭环归档与反馈:报销人看得见进度
报销人不该在“已提交”后失联。Agent 自动触发后续动作:
- 状态同步:报销单进入财务系统后,自动在钉钉/飞书中回复“✅ 已生成凭证号:JZ20260615-0872,预计3个工作日内打款”
- 归档管理:将原始材料、校验报告、凭证截图打包为带哈希校验的ZIP,存入NAS指定路径【/finance/reimburse/202606/】,文件名含员工ID+日期+金额
- 问题回溯:若被退回,自动提取财务批注(如“发票税率错误”),高亮原文段落,推送修改指引:“请更换税率为9%的建筑服务专票”










