workbuddy支持五种会议纪要生成方式：实时录音转写、本地音频导入、txt稿提炼、视频字幕提取、对话指令触发，全程本地处理、不上传数据、自动识别发言人与待办事项。
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如果你刚开完一场两小时的跨部门会议，手头只有手机录的一段MP3，却要在半小时内把纪要发到工作群，WorkBuddy能直接从录音里抽取出参会人、决议事项和带负责人的待办清单，全程不上传音频、不依赖网络、不暴露敏感信息。
会中实时录音→同步转写→自动生成纪要
这适合边开会边要结果的场景，比如项目站会、客户同步会，要求发言一结束，文字就出现在屏幕上，且能立刻识别谁说了什么。
第一步：打开WorkBuddy → 点击左侧“会议”模块 → 点击右上角“+新建会议” → 选择“开启实时录音”。
第二步：系统提示麦克风权限时，必须点“允许”，否则转写区始终为空白——【未授予权限将导致整条流水线中断】。
第三步：确认顶部状态栏显示“录音中|实时转写已启用”，右侧文字区开始逐句滚动，每行自动标注“张经理”“技术部李工”等角色标签。
第四步：会议结束点击红色停止按钮 → 系统自动保存录音文件与带时间戳的TXT稿 → 在会议列表中找到该条目 → 点击右侧“生成纪要”按钮。
第五步：3–8秒后弹出预览框，所有决议项带【决策】标签，所有待办任务含责任人字段，可直接编辑后导出Word。
用已有录音文件一键生成结构化纪要
适用于会后整理，你手头已有MP3/WAV/M4A格式的原始录音，但不想重开会议、也不愿手动敲字。
方法一：图形界面导入
把录音文件（如weekly_review_20260614.mp3）存到英文路径文件夹，例如D:\WB_Audio\；打开WorkBuddy → “会议”模块 → “+新建会议” → 选“导入本地音频” → 浏览并选中该文件 → 点“确认导入” → 点“开始转写” → 转写完成后再点“生成纪要”。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
方法二：对话框指令触发
在主界面底部对话框输入：请分析D:\WB_Audio\weekly_review_20260614.mp3，提取参会人、会议时间、核心议题、决议事项和待办任务，生成含标题、日期、参会人、议题摘要、决议、待办（含负责人/截止日）六部分的标准会议纪要Word文档。
AI展示执行计划后，必须核对是否含“本地沙箱处理”“声纹分离”“语义理解”三项——缺任一项都可能漏掉关键发言人或待办项。
基于TXT文字稿快速提炼要点
当你已用讯飞听见或通义听悟转好文字，且确认是UTF-8编码、无乱码、路径不含中文括号或空格，这条路径最快最准。
在WorkBuddy对话框中输入指令：读取D:\WB_Notes\review_clean.txt，识别主持人、各发言人、讨论要点、最终结论与行动项，按「标题-时间-参会人-议题摘要-决议-待办（含负责人/截止日）」结构生成会议纪要。
AI会自动合并三个人重复说的“下周上线测试”，也会根据上下文推断“由前端组负责”中的“前端组”具体指哪几位成员——但【若原文完全没提截止日，AI不会瞎编，而是留空】。
预览时重点检查待办事项是否全部标了负责人，没标的要手动补全，否则导出后无法分派。
视频会议录像→提取字幕→生成带锚点摘要
适用于腾讯会议/钉钉录制的MP4回放，你想跳过听完整场，直接定位关键结论段落。
点击左上角“+新建任务” → 选“导入视频” → 选取本地MP4文件 → 上传完成后点“提取字幕” → 等状态栏显示“字幕生成完毕” → 切换到顶部“摘要”标签 → 点右下角“生成摘要”按钮。
摘要默认保留时间锚点，例如[00:18:32]，点击即可跳转到原视频对应位置。导出时选择ZIP包，内含Markdown摘要+同步SRT字幕，可直接插入PPT或发给同事复盘。
