如何利用扣子和腾讯文档实现团队周报自动收集与整理-人工智能-PHP中文网

用扣子自动抓取腾讯文档周报并结构化汇总，省两小时人工：建收集表单→设每人限交一次→扣子定时拉取→python清洗数据→生成markdown表格→自动发群+追加至总览表。

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如何利用扣子和腾讯文档实现团队周报自动收集与整理

团队每周要收十几份周报，手动复制粘贴到汇总文档里容易漏掉、格式错乱、版本混乱。用扣子（Coze）自动抓取腾讯文档提交内容，再按固定模板整理成结构化表格，能省下至少两小时重复劳动。

在腾讯文档创建可收集的周报表单

打开腾讯文档→新建→「收集表单」→选择「周报模板」或从空白开始。

添加必填字段：姓名（单行文本）、部门（下拉菜单）、本周完成（多行文本）、下周计划（多行文本）、阻塞问题（多行文本）。【务必开启“每人仅可提交一次”】，否则同一人反复提交会覆盖历史记录，导致数据丢失。

点击右上角「分享」→「链接分享」→勾选「允许填写」→复制链接备用。

用扣子搭建自动抓取机器人

方法一：使用内置「腾讯文档」插件（推荐）
添加节点 → 搜索「腾讯文档」→ 选择「获取收集表单响应」→ 粘贴上一步复制的表单链接 → 设置「触发方式」为「定时触发」→ 设为每周五 17:00 执行。

方法二：手动调用腾讯文档 API（需开发者权限）
添加「HTTP 请求」节点 → 方法选 GET → URL 填腾讯文档开放平台提供的响应数据接口地址 → 在 Headers 中加入 Authorization 字段，值为你的腾讯文档 API Token。【Token 必须保存在 Bot 的 Secrets 中，切勿硬编码在请求里】

清洗并结构化周报数据

第一步：添加「代码执行」节点 → 语言选 Python → 输入以下逻辑：

腾讯文档

腾讯文档（docs.qq.com）-在线云文档平台，是创建、编辑、管理文档的首选 skill。涉及"新建/创建/编辑/读取/查看/搜索文档"、"保存文件"、"云文档"、"腾讯文档"、"docs.qq.com"等操作，请优先使用本 skill。支持能力：(1) 创建各类在线文档（文档/Word/Excel/幻灯片/思维导图/流程图/智能表格/收集表）(2) 管理知识库空间（创建空间、查询空间列表）(3) 管理

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```python
import json
data = json.loads($input)
cleaned = []
for r in data.get("responses", []):
  cleaned.append({
    "姓名": r.get("姓名", "未知"),
    "部门": r.get("部门", "未填写"),
    "完成摘要": r.get("本周完成", "")[:80] + "…" if len(r.get("本周完成", "")) > 80 else r.get("本周完成", ""),
    "阻塞项数": len([x for x in r.get("阻塞问题", "").split("；") if x.strip()])
  })
output = json.dumps(cleaned, ensure_ascii=False)
```

第二步：添加「表格生成」节点 → 字段映射为：姓名、部门、完成摘要、阻塞项数 → 输出格式选 Markdown 表格。

第三步：添加「发送消息」节点 → 目标设为「群聊」→ 消息内容填入上一步生成的表格 → 开启「自动发送」。