Win11版Codex会议白板转录:多人讨论涂鸦自动转化为待办事项指南【教程】

星雪同学_3150

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2026-06-13

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原创

codex v2.3.1+可自动将win11白板涂鸦与语音转为结构化待办事项。需开启摄像头和麦克风权限,启用ai协作并先点“开始记录”,再规范使用方框、箭头或语音+手势标记任务,最后导出至microsoft to do。

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win11版codex会议白板转录:多人讨论涂鸦自动转化为待办事项指南【教程】

将Win11设备上Codex会议白板中多人实时涂鸦、语音讨论内容,自动提取为结构化待办事项(含责任人、截止时间、任务描述),无需手动整理或切换应用。

确认Codex版本与系统权限

打开Microsoft Store → 搜索“Codex” → 点击“更新”确保安装的是v2.3.1或更高版本(旧版不支持白板转录功能)。

进入Windows设置 → 蓝牙和其他设备 → 摄像头 → 开启“Codex”权限;同时在隐私→麦克风→允许应用访问麦克风→勾选Codex。缺少任一权限,转录将卡在“正在监听”状态且无报错提示。

这一步必须完成,否则后续所有操作都无效。

启动白板并开启实时转录

打开Codex → 新建白板 → 点击右上角“…”,选择“启用AI协作” → 勾选“语音转文字+涂鸦识别” → 点击“开始记录”。【必须先点击“开始记录”,再进行任何涂鸦或发言,否则历史内容无法回溯识别】

此时白板左下角会出现浮动按钮:一个麦克风图标(已亮起)和一个笔形图标(同步激活)。发言时自然说话即可,涂鸦需用触控笔或鼠标绘制封闭图形(如圆圈、方框)或带箭头的连线——AI只识别这些结构化标记。

Codex Imggen
Codex Imggen

通过 Codex CLI 生成图片,支持尺寸控制和批量模式。依赖:codex (npm)。代理默认启用。用 generate.sh 生成单张,batch_generate.sh 批量生成游戏 UI 素材,gen_size.sh 指定尺寸。所有输出保存至 ~/.codex/generated_images/。

下载

规范涂鸦标记待办事项

方法一:画带文字标签的方框
在白板空白处画一个方框 → 在框内手写“@张三 本周五前提交方案” → Codex会在3秒内将该区域识别为待办项,并自动提取人名、时间、动作。

方法二:用箭头连接关键词
写下“UI改版” → 单独写“李四” → 用箭头从“UI改版”指向“李四” → 再在箭头旁标注“明日10点前” → AI会合并三者生成待办:“UI改版,责任人:李四,截止:明日10:00”。【箭头必须从任务词出发、终点落在人名上,反向则无法关联】

方法三:语音+手势触发
说出“创建待办:服务器部署,王五负责,下周三上线” → 同时用两指在白板上快速画个“√” → Codex会将语音内容与手势位置绑定,生成带时间戳的待办卡片。

导出待办事项到To Do列表

第一步:点击白板右上角“…”,选择“导出为待办事项”;
第二步:在弹窗中勾选要导出的条目 → 点击“导出至Microsoft To Do”;
第三步:系统跳转至To Do应用 → 自动新建列表“Codex_会议_20240522”,所有待办按识别时间排序;
第四步:检查每条待办的责任人字段是否正确——若显示“未指定”,说明涂鸦中未出现明确人名或语音未识别出姓名,需返回Codex白板编辑原标记。

导出后,To Do中每条任务默认开启提醒,但截止时间不会自动设为闹钟,需手动点击时间字段启用通知。

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