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国内用户用石墨ai整理会议纪要需替换默认提示词：第一步打开ai助手点设置提示词；第二步清空并粘贴优化模板，明确身份标注、代号保留、口语转写规则、决策项✅格式及争议点❓标出；第三步保存后重新解析。
国内用户用石墨ai整理会议纪要时，常遇到识别不准、重点遗漏、口语转书面语生硬、部门/人名/项目代号识别混乱等问题，根源在于默认提示词未适配中文会议场景的语言习惯、组织结构和表达逻辑。
替换默认提示词的三步操作
第一步：打开石墨文档→点击右上角「AI助手」图标→在弹出窗口中点击右下角「设置提示词」按钮。
第二步：清空原有提示词框中的全部内容，粘贴以下优化后的中文提示词模板（直接复制即可）：
【请严格按以下要求整理会议纪要】
1. 人物身份必须标注清楚（如“张伟｜技术部总监”“李婷｜产品实习生”），未明确职务的需根据发言内容推断并加括号注明（例：“王磊（应为测试组接口人）”）；
2. 所有项目代号、内部简称、系统名、会议中反复出现的缩写（如“OMS”“双周会SOP”“B端二期”）一律保留原样，不翻译、不展开；
3. 口语化表达转书面语时，只删冗余语气词（“啊”“呃”“那个”）、重复赘述，不改变原意、不添加逻辑连接词；
4. 决策项单独成段，开头用✅符号，后跟责任人+截止时间（例：✅【接口对接】由赵敏负责，6月20日前完成联调）；
5. 争议点或待确认事项用❓标出，保留原始分歧表述，不归纳、不弱化。
第三步：点击「保存」→关闭设置窗口→重新上传会议录音或粘贴文字稿，AI将按新提示词执行解析。
针对不同会议类型的微调建议
方法一：跨部门协调会（如产研销对齐）
在上述模板末尾追加一句：【若出现多部门责任交叉，请用「/」分隔各责任方，顺序按发言先后排列】。例如：“✅【数据看板上线】由数据分析组/BI开发组/运营部共同推进，7月10日前输出首版需求清单”。
方法二：领导讲话类会议（如季度复盘）
删除模板第4条（决策项格式），替换为：“领导直接布置的任务单列，每条以‘?’开头，含明确动作+对象+时限；其他发言内容归入‘讨论要点’，不提炼、不合并。”
方法三：敏捷站会（每日15分钟）
在模板开头增加：“仅提取三项信息：①每人昨日完成（限1句）；②今日计划（限1句）；③阻塞问题（如有，写明卡点与求助对象）；其余寒暄、流程说明、技术细节全部剔除。”
避免踩坑的关键校验动作
生成纪要后，必须做这三件事：
① 拉动滚动条快速扫视所有带✅和❓的段落，确认责任人姓名与公司通讯录一致（特别注意同音字，如“陈默”不是“陈墨”）；
② 查找文档中是否出现“他”“她”“该同事”等指代不明的代词——石墨AI有时会把未报全名的发言人简化为代词，【一旦发现必须手动补全职务+姓名，否则会引发执行错位】；
③ 复核所有时间节点，AI常把“下周三”误判为“7月17日”，需对照会议实际召开日期手动修正。
