必须启用政务增强型模型并开启公文智能插件，严格按四类参数、分层标签和专用动词库输入提示词，否则无法生成格式规范、要素齐全、语体合规的党政机关正式公文。
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要用文心一言生成格式规范、要素齐全、语体合规的党政机关正式公文，必须避开自由提问式输入，否则输出常缺发文字号、标题字体错位、成文日期用汉字而非阿拉伯数字、结语不标准、密级和紧急程度缺失——这些错误会导致文件退回重报。
启用政务增强型模型
基础模型无法识别红头格式、签发人栏位、份号规则等法定要素，必须手动切换至专为公文训练的政务增强型模型。
1、在文心一言Web端右上角点击当前模型名称（如“ERNIE-Bot 4.5”）→从下拉菜单中选择标有“政务专业版”或“党政机关模式”的选项；App端请选择“公文助手模式”。
2、切换成功后，右上角模型标识必须显示含“政务”字样的标签，且输入框下方出现“公文类型”快捷入口按钮——【若未出现该按钮，说明切换失败，后续所有操作无效】。
激活公文智能插件并预设文种
该插件独立校验格式、补全要素、渲染红头区域，不开启则模型仅输出纯文本，无公文外观与结构逻辑。
点击输入框上方拼图形状的“插件”按钮→在列表中开启“公文智能助手”→插件启用后，输入框旁弹出下拉菜单，从中选择本次文种（如“请示”“通知”“函”）。
在提示词开头立即写明四类关键参数：【发文机关】XX县教育局；【事由】关于申请追加义务教育薄弱环节改善补助资金的请示；【紧急程度】特急；【密级】内部。插件将据此自动生成发文字号、标题字号、段落间距及附件说明位置。
用分层标签提示词驱动要素生成
只写“写一份请示”会触发模型自由发挥，必须用带标签的指令逐项注入政策依据、请示事项、解决方案、预期效果四维信息。
方法一：结构化字段锚定
第一步：提取【请示缘由】，须含具体政策依据（如“根据《教育部等六部门关于实施新时代基础教育扩优提质行动计划的意见》（教基〔2024〕1号）”）和现实问题（如“我县现有农村小规模学校17所，其中9所校舍存在结构性隐患”）；
第二步：明确【请示事项】，严格一文一事，动词开头（如“恳请拨付专项资金280万元”），禁用“希望”“建议”等弱效力表述；
第三步：列出【支撑材料】，每项用“①”编号，仅列已备齐的材料名称（如“①校舍安全鉴定报告（X建鉴字〔2026〕23号）”），不写“拟准备”“正在办理”等未完成状态。
方法二：结语与签发人强制绑定
在提示词末尾追加：“结尾必须使用‘妥否，请批示’，不得替换为‘以上请示，请予批准’等非标准表述；正文末尾单独一行写‘（联系人：王磊，联系电话：0791-86XXXXXX）’，之后空两行再写‘XX县教育局’，再空两行写‘2026年6月9日’——日期必须为阿拉伯数字，不加‘年’‘月’‘日’括号。”
注入公文专用动词库与禁用清单
避免AI自发使用新媒体腔、口语化表达或学术化句式，需在生成正文前显式提供词汇约束。
在请求撰写“保障措施”段前，先发送：“以下为本次写作唯一可用动词库：压实、健全、统筹、严控、落实、督促、协调、强化、杜绝、一律不得；禁用词：咱们、我单位、搞定、赋能、抓手、超级、爆款、我觉得、可能、大概。”
紧接着发送：“请用上述动词库撰写‘保障措施’段，首句必须为‘为确保项目落地见效，特制定以下保障机制：’，共三句话，每句含一个动词+具象宾语，如‘统筹财政资金优先安排本项目支出’，总字数控制在260字内。”
