wps ai可精准生成要素齐全的会议通知，需明确时间年份、楼层房间号、联系人及手机号等刚性字段；支持“ai帮我写”“公文ai专属模式”“ai伴写补全”“自定义模板库”四种场景化方法，确保格式规范、内容完整、即写即用。
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你需要一份格式规范、要素齐全、能直接发给各部门执行的会议通知，但自己写容易漏掉时间年份、房间号、联系人手机号等硬性字段，AI生成又常堆砌套话——这问题不是出在AI能力上，而是提示词没把行政文书的刚性要求钉死。
用WPS AI“AI帮我写”从零生成
这是最直接的路径，适合手头没有模板、但已明确会议核心信息的场景。操作前请确认WPS文字为最新版（2023夏季更新15120及以上），且已登录账号。
1、打开WPS文字→新建空白文档→点击右上角蓝色六边形WPSAI图标；
2、在弹出侧边栏中选择“AI帮我写”→点开“通知公告”分类；
3、在输入框中粘贴结构化提示词，例如：“生成一份关于召开2026年6月12日（星期四）14:00–16:30部门例会的内部通知，地点为总部A座3层东侧大会议室，参会人员为各部门主管及助理，议程含Q3目标对齐与资源协调，执行要求为‘请各部门文员于6月10日17:00前将本部门参会名单发送至admin@company.com’，联系人为行政部李敏，电话138****5678”；
4、按回车提交，等待2–5秒后查看初稿；
5、点击“插入到文档”，再手动检查是否所有时间含年份、地点含楼层与房间号、联系人附手机号——【若任一字段缺失，说明提示词未被完整解析，必须删掉当前结果重试】。
用公文AI专属模式生成党政/国企标准通知
该模式自动校验《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），标题用28磅小标宋，正文三号仿宋_GB2312，段落首行缩进2字符，落款右空4字——这些细节不用你调，AI全包。
方法一：菜单直达
1、新建文档→点击菜单栏【会员专享】→【公文工具】；
2、进入后点【AI帮我写】→【通知公告】；
3、在表单中逐项填写：事由、依据（如“根据公司年度会议计划安排”）、具体时间（2026年6月12日14:00–16:30）、物理地址（总部A座3层东侧大会议室）、主送机关（各部门）、执行要求（带动词，如“请于6月10日17:00前反馈参会回执”）、联系人及电话；
4、先点“生成大纲”，确认逻辑无跳步，再点“生成全文”；
5、点击“插入正文”，立即启用【AI排版】→选“通知”模板，格式自动固化。
{"answer":"协助 macOS 用户准备、转换、导出及排查 Word、PDF、Markdown、PowerPoint 和 Excel 文件，确保 WPS Office 工作流程可靠。"}
方法二：快捷触发
在文档任意位置输入“拟一份关于……的通知”，回车后右下角弹出“推荐公文模板”按钮，点击即插入带红头、发文字号占位符的标准框架，再用AI伴写填入你的真实字段。
用AI伴写补全已有草稿
你手头已有半成品通知，比如标题和时间已写好，但“参会范围”“执行动作”“联系人”三处空白——这时别重写整篇，让AI精准缝合。
第一步：打开你的草稿文档，把光标定位在“参会人员：”后面；
第二步：点击WPSAI图标→选“AI伴写”；
第三步：输入指令：“补全参会人员范围，限定为各部门主管及指定岗位助理，不扩大至普通员工，也不缩小至仅总监级”；
第四步：光标移到“联系人：”后，再次调出AI伴写，输入：“补全联系人姓名、职务与手机号，格式为‘行政部王磊，139****8765’，手机号必须为11位真实数字，不可用‘XXX’或‘待定’替代”——【AI若输出‘联系人：待补充’，说明指令未锁定字段，需删除重输】。
用自定义模板库批量复用
如果你每月都要发同类会议通知，每次重输提示词是低效劳动。把已验证有效的指令存成模板，下次一点即用。
① 在WPSAI侧边栏点“我的模板”→“新建模板”；
② 模板名称填“内部会议通知_行政部标准版”；
③ 粘贴以下内容作为模板体：
“生成行政类办公通知：事由为[会议]，时间为[2026年X月X日X:X–X:X]，地点为[总部A座X层XX会议室]，参会人员为[各部门主管及助理]，执行要求为‘请于[X月X日X:X前]完成[动作]’，联系人为[行政部XXX]，电话[11位手机号]。禁用‘请高度重视’‘特此通知’；所有时间必须带年份；所有地点必须含楼层与房间号；所有手机号必须原样嵌入。”；
④ 点击“保存”；
⑤ 下次需要时，在“我的模板”里点它，替换方括号里的实际值即可生成新通知。
