写一封300字以内的内部通知，分三段：第一段说明事由，第二段列两点具体安排，第三段注明联系人和截止时间。
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你需要在Microsoft Copilot中生成一份正式、简洁、带明确段落结构的内部通知，但Copilot常输出过长、无重点或格式混乱的内容，必须从提示词源头就锁定篇幅与格式。
用长度限定词+格式锚点精准控制输出
在提示词开头直接写明字数上限和格式要求，例如：“写一封300字以内的内部通知，分三段：第一段说明事由，第二段列两点具体安排，第三段注明联系人和截止时间。”
Copilot对“300字以内”这类量化指令响应稳定，比“简短一点”“不要太长”更可靠；而“分三段”能强制结构，避免它堆成一大段。
若需更细粒度控制，可加入格式标记词：如“每段开头用【】标出小标题”“关键日期加粗显示”“不使用项目符号，改用中文顿号分隔”。Copilot会严格遵循这些显性格式指令。
方法一：用括号嵌套格式模板
把期望的格式骨架直接写进提示词，用方括号标出变量位置。例如：
“写一份内部通知，标题为【关于XX系统停机维护的通知】，正文共两段：第一段写‘因【原因】，我司将于【日期】【时段】进行系统升级，期间【影响范围】’；第二段写‘请各部门于【截止时间】前完成【动作】，如有疑问请联系【姓名/电话】’。”
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这种写法让Copilot无法自由发挥段落逻辑，所有内容都被框定在你预设的句式里，【原因】【日期】【时段】等占位符必须替换为真实信息，否则Copilot会原样输出括号内容。
方法二：用“重写”指令二次校准
第一步：输入基础提示，如“起草一份IT系统升级的内部通知”。
第二步：Copilot返回初稿后，选中全文→点击“Rewrite with Copilot”→在重写框中输入：“压缩至280字以内，拆分为‘事由、安排、联络’三段，每段首行顶格不缩进，删除所有emoji和感叹号。”
这一步利用Copilot的编辑能力做格式归一化，比重新写提示更高效。注意：重写时若未指定“删除emoji”，Copilot可能保留初稿里的装饰符号。
方法三：绑定源文档强制格式继承
如果你已有格式规范的旧通知模板（比如公司OA系统里发布的标准通知），把它复制进Word文档，光标放在文档末尾→点击Copilot图标→输入：“参照上文格式，撰写新通知：【本次升级涉及用户权限重构，6月10日00:00起暂停登录2小时】。”
Copilot会提取该模板的段落间距、标题样式、落款位置等隐性格式特征。前提是源文档必须已打开且光标位于其内，不能只贴文字不打开文件，否则Copilot无法识别格式上下文。
