gamma归档页需先设document purpose为“内部知识归档页｜仅用于团队查阅｜不对外发布｜需保留原始文件名与时间戳”，再用结构化提示词生成严格三级标题、原文件名作标题、带时间戳及三要素正文的内容，最后人工调序并导出带“archive-”页眉的pdf。
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你正在用 Gamma 制作项目资料归档页，但每次生成后总要手动删段落、调顺序、补标题层级，改三遍才敢发给同事——这不是 Gamma 不行，是提示词没把“归档”这个动作的约束条件说清楚。
先锁定归档场景的硬性边界
打开 Gamma 新建文档 → 点击左下角 ⚙️ Settings → 在 【Document purpose】 栏输入：【内部知识归档页｜仅用于团队查阅｜不对外发布｜需保留原始文件名与时间戳】。
这一步必须做。Gamma 会根据 purpose 自动关闭“动态动画”“分享按钮”“评论区”等非归档功能，否则后续所有内容都会被默认套上展示型模板，越改越偏。
别跳过 purpose 设置直接写正文。跳过会导致 Gamma 把归档页当成演讲稿处理，自动加过渡句、删缩略语、合并小标题——这些全是归档场景最忌讳的操作。
结构化提示词四步法（按操作顺序执行）
第一步：在 Gamma 编辑区顶部点击 + Add content → 选择 Text → 输入以下完整提示词：
“请生成一份技术资料归档页正文，严格满足：①只用三级标题（###）和正文段落，禁用 H1/H2；②每个 ### 标题必须是原始文件名（如‘20260528_接口协议_v2.3.xlsx’）；③标题后紧跟一行时间戳（格式：2026-05-28 14:32），不加任何修饰词；④正文仅包含三要素：文件类型（Excel/PDF/Log）、核心字段名（不超过5个）、最后修改人（从文件属性读取，无则写‘未记录’）。”
第二步：粘贴完立刻点击 Generate，生成后不要编辑文字，先检查标题是否全为文件名。如果有“用户手册说明”“系统对接概览”这类泛称标题，说明提示词漏了①或②，需重来。
第三步：对生成结果做唯一允许的修改——拖拽调整段落顺序，使其与你本地文件夹中的实际排列一致。Gamma 不会自动按时间或字母序排序，这步必须人工干预。
第四步：选中全部内容 → 点击右上角 ⋯ More → Export as PDF → 勾选 【Include page numbers】 → 下载。PDF 页眉会自动显示“Archive-20260529”，这是 Gamma 归档模式的唯一可信标识。
绕过 Gamma 智能压缩的两种方法
方法一：在提示词末尾加一句硬指令：“禁用所有自动摘要、禁用段落合并、禁用同义词替换、禁用主动语态转被动语态”。Gamma 默认启用这些，而归档文本要求字面精准，哪怕原文写“xxx跑不通”，也不能改成“xxx存在兼容性问题”。
方法二：把原始文件名和关键字段提前整理成 CSV 表格（两列：filename, key_fields），上传到 Gamma 的 Data 面板，再用提示词调用：“从 data 表中逐行读取 filename 和 key_fields，按原顺序生成归档条目”。CSV 导入后 Gamma 不会二次加工字段值，彻底规避改稿风险。
